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成都年會策劃公司年會活動策劃的基本框架 - 活動策劃公司

時間:2020-01-17

隨著時間的逝去,2018年已過三分之一,馬上又要迎來新的2019年,許多企業已經開始為2019年的企業年會活動著手策劃了,那么,怎樣策劃一場好的年會活動呢,讓今年的年會更加特色創意,更加精彩呢?要做好一場好的年會策劃,還是需要專業的成都年會策劃公司

來舉辦,那么接下來就來了解一下成都年會策劃公司年會活動策劃的基本框架是什么?

  成都企業年會策劃公司年會活動策劃的基本框架:

  1、確定好年會活動的主題

  做任何活動,都需要有一個主題,年會活動也不例外!年會活動是針對誰而開?什么樣的年會策劃主題更能符合企業文化?什么樣的年會策劃主題更有效果?什么樣的年會策劃主題能更好的展現出公司及企業的風采?這是年會活動主題的思考方向,如何確定年會主題?我們不妨看看:公司年會策劃主題有哪些?

  2、確定好年會需要參加的群體

  一般開年會的話主要是針對公司管理層和員工,為什么呢?年會就是一場嘉獎會,為辛苦一年公司員工頒發一些獎勵,激勵他們來年繼續奮斗,更代表了過去一年公司所取得的成績。這個群體的話,是要進行一個分類,比如說領導管理成普通員工,要分別對待,這樣不會讓領導覺得員工心里沒有他,領導方面一定是特殊對待的,但普通員工也不要太大差別,否則會讓別人心里產生落差。

  除了公司內部參與群體,也可以統計一下特邀的一些嘉賓,針對這些嘉賓做一些安排。

  3、準備好年會的場地

  如果公司人員比較多的情況下,紅星活動策劃建議大家可以去一些酒店里面進行包場,并且,定一些飯菜,讓大家邊參加年會邊吃飯。而條件允許的話,例如有工廠場地的企業,可以在工廠內找一塊適合的空地,在這塊空地布置年會活動所需的舞臺、背景等,餐飲的話可以外包給餐飲公司,員工安心參加活動就好了。

  4、確定好年會的大綱

  作為一個活動策劃者,要對年會活動的大綱有一個整體的把握。比如說如何開場?領導什么時候開始講話?什么時候開始節目表演?時間方面如何安排?幾點結束?員工怎么組織回去?這些都是需要有一個整體的把握,這樣后期才不會手忙腳亂。在基本的大綱確定過之后,可以思索一些細節,針對這些細節,做一些應對方面的措施,這樣才能保證后期年會方面的出錯率減少到最小。

  5、統計年會節目單

  大家都知道,如果年會活動純粹的是為了吃飯的話是比較無聊的。所以一般吃飯的時候都會有節目,而這些節目在哪里來?可以由員工自己編排節目進行表演,也可以請專業的表演團隊,唱歌,跳舞,話劇小品,t臺秀,魔術等等都可以,一定要統計好節目單,并且確保最后不會變動,也可以針對一個部門進行統計,統計完之后匯總到這里進行統計,這樣的方法比較快速和方便,也不容易出錯。

  6、安排好相關的工作人員

  雖然說年后活動可以整個外包給專業的年會策劃公司,但是,在年會活動開始之前,還是要安排相關人員負責跟進活動策劃進程,成都年會策劃公司確保活動能順利開始,活動開始時便可安心參加年會活動了。

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活動策劃攻略
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