想要舉辦一次成功會議，會議場地是個必不可少的因素。不同類型的會議，怎么選擇合適的會議場地?或者選好了一個會議場地，我們如何能最大限度的利用場地呢?讓預定的會議酒店得到最優化利用，從而讓會議達到預期效果，會議策劃布置，是個值得關注的問題。

一、劇院式會議現場

顧名思義，將會議現場擺放的如同劇院一般。在會議廳內面向講臺擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。在留有過道的情況下，在會議場地內最大程度地擺放座椅。優點：空間得到了最大限度的利用，能夠在有限的空間里，容納更多的人。缺點：與會者沒有放資料，記筆記的地方。

二、課桌式會議現場

教室式的會議現場，即按教室的樣子布置會議室。通常，會議室內將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放，每個座位的空間將根據桌子的大小而有所不同。當然，桌型的擺設可針對會議面積和觀眾人數，靈活的安排。優點：參會者可以有放置資料及記筆記的桌子，還可以最大限度容納人數。缺點：簡單，缺乏創意性。

三、方形中空式會議現場

方形中空式的會議現場，采用桌子的擺放形狀來命名。會議室的桌子，像擺積木那樣，擺成方形中空的，前后不留一點缺口。椅子自然的擺放在外圍。通常，會提前準備桌布，鋪在桌子上，在中間空起來的地方，放一些綠色植物進行裝飾。前端一般會有一個專門的小桌子放投影儀。前方設主持人臺，也可分別在各個位置上放麥克風，方便不同位置的與會者發言。優點：方面與會者發言，對學術研討會一類型的會議尤其使用。缺點：容納人數較少，對會議空間有一定要求。

四、U形會議現場

U行會議現場跟方形中空式有幾許異曲同工之妙。會議室里的桌子，連接成長方形，在長方形前方開口，做成U形，椅子自然的擺放在桌子外圍。中間也會放置綠色植物等裝飾。但是，不舍主持人位置，只在前面擺放放置投影儀的桌子，并擺設幾個麥克風，以便自由發言。優點：不設會議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍。缺點：容納人數較少，對場地要求較高。

五、雞尾酒會式會議現場

雞尾酒會式的會議現場最大的特點就是，不擺設椅子。如同雞尾酒會進行擺桌，只擺放供應應酒水、飲料及餐點的桌子。是一種以自由交流為主的一種會議擺桌形式。優點：自由的活動空間可以讓參會者自由交流，構筑輕松自由的氛圍。缺點：不夠正式，對場地要求較高。最好在會議酒店預訂時，提前跟酒店方溝通好。

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