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現場執行過程中容易出錯的幾個地方 - 活動策劃公司

時間:2020-01-27

活動執行可不像是活動策劃方案那樣有時間修改。活動策劃就像是編劇寫的劇本,可以天衣無縫。但是活動執行就像是在實時直播,容不得有半點的錯誤,要做到百密而無一疏是非常困難的。無論是什么類型的活動,人數50人或者200人,預算是幾萬元或者是幾十萬元,從邀請、接待、到現場的每一個環節,都必須環環相扣。要怎么才能百密而無一疏呢。我覺得有兩點:1、細心!2、經驗!

給大家分享幾個容易出問題的地方

1、設備硬件故障:這是最常發生的事情,想想要是主講人正興致勃勃地發表演講,突然話筒或者音響壞了,面對在座的那么多人,該怎么辦?不用話筒大家聽不見,等待維修時間拖延,亂了整個流程。所以在活動開始前,應檢查所有設備,并且準備備用設備。

2、報批:大型戶外活動需要報批消防城建公安等系統。作為執行者一定要知道哪些場所需要辦理哪些許可證,需要做些什么工作,不能靠臨時碰運氣解決,盡量考慮到各種可能發生的意外事件。

3、現場工作人員不足:有些公司往往壓著預算,一場活動可能就招募幾個兼職工作人員,有些時候是不夠安排的。在這方面還是可以多安排1—2名的兼職工作人員充當機動位置。

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活動策劃攻略
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