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四川成都活動策劃公司?活動策劃執行過程中常見問題的處理 - 成都活動策劃公司

時間:2020-03-30

一、活動前準備工作不充分,忽視細節,漏掉道具;

成都活動策劃公司執行人員在接受任務之后,除了要對活動流程熟悉以外,活動中用到的道具也同樣要顧及,特別是一些體積較小,容易忽略的小道具,道具最好要有專人負責。

二、活動現場分工不明確,導致場面混亂;
活動執行中不同的環節要有不同的人負責,比如禮儀,就要有人帶領她們站位怎么站,頒獎的時候誰上去、誰接領導上臺,等等;比如道具,什么環節需要什么道具,什么道具什么人提供;還有演藝的催場、工作餐的供給等等,都要有明確的分工。

三、發生突發情況時活動執行人員應對能力不足。

如果,你作為這個活動執行的負責人,你該怎么做呢?

1、就是在活動之前檢查各個細節和要點,自己忙不過來的可以讓助理或者其他工作人員幫你,至少得確認兩遍以上;

2、要做好各個方面的統籌安排,最重要的就是人員的分工,成都活動策劃公司主辦方、活動嘉賓、工作人員、媒體記者等等。既要注意人員的獨立性,又要注意各人員所內含工作的系統性和聯系性。這里,需要你有很強的指揮能力和溝通能力。

3、就是活動結束后的撤離工作,注意安全是一定的,人員以及物資。至于突發情況的處理能力,這是在很多次活動策劃執行的過程中慢慢積累起來的。

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活動策劃攻略
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