一、成立負責小組

公司年會一般都不是只有一個人負責（有些會選擇找成都年會策劃公司），因此為了更好地協調各部門的事務和調配更好的資源為年會服務，通常都有一個年會小組來負責。年會小組負責策劃整場年會，包括策劃和執行。一般來說，小組內要推選一名負責人，組織安排其他人員的工作。

二、主題的選擇

年會的主題決定了年會的主要策劃方向。有創意的出色主題，要結合企業的企業文化、品牌情況和活動目的，最好是能通過本次年會傳遞出企業想要表達的信息。另外，還需要注意活動的主題應該和品牌定位溫和。選好了主題，那么現場布置、環節安排等都可以圍繞主題去展開。

在做好了年會策劃的基本工作以后，最好是加入一些出人意料和與眾不同的創意，這樣會讓參加者有眼前一亮和驚喜的感覺。一個有創意和感染力的年會主題，貫穿整場活動的主題，展示出年會的亮點。

三、時間的確定

年會是一個集體的活動，需要把整個公司的人聚集在一起，所以時間的選擇十分重要。在不耽誤工作的前提下，要讓全部員工都能參加，這就需要詳細的安排。

四、場地的選擇

根據實際參加年會的人數及節目的需要來選擇合理的場地。成都年會策劃公司如果年會上沒有復雜表演的環節，那么只需要一個供100人坐下吃飯的場地即可，如果有復雜的環節，則對場地有更高的要求。另外，年會的場地會選擇在酒店舉行。當然，如果是特色年會就另當別論，在場地的選擇上也會相對獨特。

五、環節的設定

年會必備項目有以下幾項：領導致辭、員工頒獎、才藝表演節目、互動游戲、抽獎等等。有一些大公司會邀請一些名人或明星來參加（預算高）。在此基礎上，要將創意貫穿整場 年會活動，讓活動更出彩。