大型活動策劃流程中主要有這幾個關(guān)鍵因素需要注意

一、提高參加人數(shù)預(yù)估百分比

? ? ? 一般組織大中型策劃活動，都會給參加者準備一些小的禮品。無論禮品價值多少，對于參加活動的人來說都是一份期待。要充分把握人們“愛湊熱鬧”和“占小便宜”的心理。因此，參加活動的人數(shù)至少要按照超出四分之一的人數(shù)來預(yù)估，否則，參與人數(shù)一旦超出預(yù)估就會很麻煩。
　　
二、設(shè)立特別通道

? ? ? 在活動開始和結(jié)束時，注意安排人員入場和退場順序。安排時一定要確保步驟簡潔，避免造成擁堵，以免發(fā)生意外。特別是參與者中老人和孩子較多時，最好設(shè)立特別通道，以保證弱勢群體的人身安全。
　　
三、保證團隊溝通順暢

? ? ? ?溝通暢通包括兩個方面，一是活動前工作人員的培訓。工作人員對活動的了解程度直接關(guān)系到員工的工作積極性，進而影響到整個活動的氛圍。二是活動中工作人員的通信。無論我們在活動前準備的多么充分，都不能保證活動中一定沒有意外出現(xiàn)。而對于意外的處理第一要求是迅速及時，所以在一個大型活動中，工作人員之間要保持信息暢通，以便人員調(diào)動部署。

四、設(shè)立特別接待人員

? ? ? 組織大型活動，難免會有些和主辦單位或承辦單位熟識的人員，為避免其他參與人員覺得活動不公正，要做到讓活動參加者感到一視同仁的同時，也接待好特別人員。

　　
五、準備突發(fā)事件處理場所

? ? ? ?無論活動場面多大，一定要準備一個專門處理突發(fā)事件的接待場所，專門來處理那些“個別”的參與人員。因為活動現(xiàn)場有很多人，只要有一個參與者在宣傳對活動的不滿，就會得到許多其他參與者的情緒。因此，只要發(fā)現(xiàn)這樣的人，一定要迅速把他帶到突發(fā)事件處理的固定場所，認真接待處理，減少惡性傳播概率。