一、成都年會策劃需要臨時工作小組

1.成立年會策劃的臨時指揮部，設(shè)立年會策劃的部長一人，年會策劃的副部長若干人，負(fù)責(zé)的全程的指揮與決策。

2.成立了年會策劃的臨時秘書處，輔助年會策劃相關(guān)的決策，綜合協(xié)調(diào)，溝通信息，辦文辦會辦事。

二、年會策劃的目標(biāo)確立

年會策劃的目標(biāo)是指通過舉辦本次年會所要實現(xiàn)的總體目的，擴(kuò)大企業(yè)的知名度，在企業(yè)員工面前樹立企業(yè)良好的形象，為今后的企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展創(chuàng)造一個良好的內(nèi)部環(huán)境。

三、成都年會策劃的主題確立

年會策劃的主題是指年會開展所圍繞的中心思想，一般它表現(xiàn)為幾個并列的詞語或句子，既要求短小有力，又要求形象鮮明，以便于給人留下來深刻的印象。具體表現(xiàn)為：

1.通過輿論宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的知名度。

2.要向公眾顯示企業(yè)有良好的配套的設(shè)施和服務(wù)的功能。

3.通過邀請目標(biāo)群體，爭取確定良好合作的關(guān)系，為占領(lǐng)市場鋪平道路，是要為今后的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

四、年會策劃要考慮場地因素

1.年會策劃的地點一般設(shè)在企業(yè)的經(jīng)營所在地、目標(biāo)公眾的所在地或租用大型的會議場所。

2.年會策劃的場地是否是夠用，場內(nèi)的空間與場外空間的比例是否是合適。

3.年會舉辦地的交通是否是便利，停車位是否是足夠。

4.年會策劃的場地的環(huán)境要精心的布置，用彩帶、氣球、標(biāo)語、祝賀單位的條幅、花籃等烘托年會的氣氛。

五、成都年會策劃要考慮時間因素

1.關(guān)注天氣預(yù)報，提前的向氣象部門咨詢近期的天氣情況。要選擇陽光明媚的良辰吉日。

2.年會場所的建設(shè)情況，各種配套的設(shè)施的完工情況，水電暖等硬件的設(shè)施建設(shè)。

3.選擇主要的嘉賓主要領(lǐng).導(dǎo)能夠參加的時間，選擇大多目標(biāo)能夠參加的時間。

六、年會策劃邀請賓客的準(zhǔn)備

確立年會上面將要邀請的對象：邀請上級的領(lǐng).導(dǎo)以提升檔次和它的可信度;邀請潛在的、預(yù)期的未來客戶;邀請同行業(yè)的人員，以便相互的溝通合作。

七、年會策劃的宣傳工作

1.企業(yè)它可以利用一些視覺媒介物去傳播，具有信息的發(fā)布迅速、接受面廣、持續(xù)閱讀的時間長的特點。

2.用自制的廣告散頁傳播，向公眾介紹商品、報道的服務(wù)內(nèi)容或宣傳本企業(yè)/自己單位的服務(wù)宗旨等，這樣所需費(fèi)用較低。

3.企業(yè)則可以運(yùn)用電臺、電視臺等大眾的媒體。這種傳播方式效率是蕞高，成本也蕞高的，是要慎重考慮投入與產(chǎn)出的。

八、年會場地的布置需注意

1、年會策劃中的音響師必須是專業(yè)的調(diào)音師;

2、年會現(xiàn)場的禮儀小.姐配合的默契;

3、年會過程中分工必須是要明細(xì)，并且是要細(xì)致到每一件事，同時要責(zé)任到人;

4、主辦方的人員現(xiàn)場要配合指揮;

5、同時是要特別注意的幾個地方;

1)年會所需的音響一定要提前一天就調(diào)式好，同時是要做好保護(hù)的措施;

2)年會舞臺的臺階要大，否則會影響登臺的安全;

3)司儀臺的話筒是一定要考慮，因為人的高度是不一樣;

4)年會中如果有領(lǐng).導(dǎo)時，必須是要把所有的人全部先安排就座后，再把大的領(lǐng).導(dǎo)請上臺，否則將會導(dǎo)致其它部門的人不敢座，必須是要保證嘉賓臺的人員，避免冷場