一、首先要明確年會主題
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　　因為公司不同，所以召開年會的主題也不會一樣，就比如說生產型的企業一般會在借年會之機把各地的經銷商都匯集在一起，一是給予銷售業績突出的經銷商以獎勵，成都年會策劃公司同時也可以給別的團隊學習的機會。但是如果是服務類型的企業，那么年會的主要目的還是以娛樂員工為主。但是年會的共同目標都是一樣的，那就是都是對先進提出表彰，設立新一年的工作目標。

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二、要對年會的性質有初步的認識
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　　如果確定了參與年會的成員以后，就可以開始確定年會的主要性質了。看看主要是想以娛樂為主還是要進行旅游或者舉行抽獎?不同的性質將會決定下一步的資金預算。
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三、進行資金預算
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　　接下來就要進行資金的預算了，比方說要選擇年會的場地、表彰獎品等等。要想的周全一點，這樣才能提交出比較全面的計劃書。
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四、策劃過程中分工要明確
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　　不管年會的性質如何，所要參加的人員一定是很多的。成都年會策劃公司所以一定要抽選出一名策劃負責人。這樣負責人就可以有條不紊的把各項任務安排到專人的身上。這樣才不至于亂套，避免這項工作甲以為乙做了，乙以為甲做了，其實誰也沒做，這樣就不好了。

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五、還有一些小問題需要注意
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　　比如說如果想要邀請客戶參加，最好早做通知。這樣客戶才能合理安排時間。還要安排好客戶的交通、餐飲、住宿方面的問題。