活動策劃人經常出現的10個問題和解決方案！

活動中總有一些問題。雖然有些問題不大，不會對活動現場和效果產生很大影響，但也存在一些小問題。如果處理不當，就會成為大問題，可能會大大降低事件策劃的效果。今天，成都活動策劃編輯主要梳理了現場活動和實施過程中最容易出現的10個問題和解決方案。我希望它能幫助你。

1、作為一家活動策劃公司，我們必須事先與演員進行清晰的溝通。一般情況下，音樂表演或娛樂性較強的節目應在客人預計到達時間前至少15分鐘安排。這樣一來，就不容易有冷場了。為了事先確認演員，他們必須在客人到來之前做好演出準備。當部分演員爆滿時，策劃公司應提前做好安排和應急預案。

2、如果活動達到高潮，是否要延長表演者的表演時間？

如果需要延長在現場的時間，策劃公司需要向演員說明。在一些地方，黨可以堅持到1點，但是否需要事先得到有關部門的批準，應該是很清楚的。同時，活動策劃公司應明確延長演出時間所需支付的相應費用，并必須在接到通知前向樂隊明確表示儀器設備不得拆除。

設備完好嗎？是否符合公司形象？有什么問題嗎？有沒有不雅的圖片或文字？活動當天不要突然發現設備質量不合格。

活動策劃公司應事先咨詢經紀人。如果舞臺上有公司產品，有些明星可能會拒絕登臺，因為看起來他們是在為產品代言。因此，必須征得對方的書面同意，或將產品展位與演出階段區分開來。

更衣室的數量和大小是多少？是否有特殊要求，如鏡子、特殊照明、桌椅、衣架、儲藏室或茶點？如果娛樂節目中有動物表演，策劃公司應確保活動中客人的安全，并注意動物的喂養和飲水。必要時加強安保。

無論演員來之前還是之后，他們應該如何打扮？如果有大面積的人體彩繪或化妝，是否需要一個單獨的大浴室？化妝間和保安人員周圍是否需要安全措施？總之，演員的著裝和行為要求必須向簽約演員明確。

根據甲方要求選曲，確認后交甲方核對。記住，你是顧客，顧客是上帝。如果對方堅持播放某些歌詞或曲調不適合活動的歌曲，則終止合同。沒有必要放縱那些自大狂。

3、在現場出現緊急情況或其他情況時，是否有固定電話和手機號碼聯系演員或演員公司和經紀人？

你必須知道上述人員的電話號碼。如果活動當天發生意外，你應該知道該找誰，在哪里找，以及如何盡快找到。

計劃公司應了解設備的方式，以確定是否需要對卸貨和停車做出特殊安排。是否雇傭了工會工人并支付了工會費用？設備安裝準備好了嗎？誰負責安裝工作-樂隊，場地還是我們。安裝和測試儀器需要多長時間？

在現場布置房間或擺桌子前，必須將樂器和音響設備安裝到位并進行檢查。如何協調其他場館的設備安裝或在場館內進行的其他工作，以及如何安排順序？

在處理客人的要求時，必須考慮到各個方面。比如，為了方便客人在招待會上相互了解和交友，活動策劃公司專門安排了低級爵士樂，但有些客人想聽其他音樂（如硬搖滾），那么你希望主持人如何處理呢？比如，你可以告訴客人會議只準備了爵士樂，問客人是否還有像爵士樂這樣的音樂家，而改變音樂會改變整個派對很難回到原來的預期氛圍。