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會議策劃:如何商定會議活動的時間「紅星」 - 成都活動策劃公司

時間:2020-06-17

選擇在恰當的時間集會,安排時長合適的會議時間,不僅可以體現出組織者的會議意圖,同時更能夠提高整個會議的效率。因此會義召開時間的選擇、開會時間的長短是會議策劃人員必須考慮的重要因素,需經過會議多部門、多方面商量、協調后方能確定。一般確定會議召開時間要考慮以下要素。
(1)是否適合會議組織人員完成全部準備工作。因會議的組織者是整個會議的關鍵人物,因此在確定會議時間時,必須保證會議的組織者有充分的時間做好開會前的各項準備工作。

(2)是否方便與會人員(尤其是會議的核心人物)參加出席。每次會議的召開都有其要求必須到會的核心人物,才能使會議的目標最終得以順利實現。如果該出席的領導不能前來出席,該參與的會員又因這因那而缺三拉四不到會,那這樣的會議恐怕只有改期再開了!否則人數不足,開了也只能達成一些無效的共識和決議。因此會議召開時間需要盡量和與會人員進行協調,以確保更多的人能來參加。
(3)會議召開期間的自然因素。比如在一些在公共場所舉辦的露天活動和集會,就要充分考慮到當地季節氣候的變化和具體當天的天氣變化等因素。組織者應盡量避免在氣候多變的季節和地區集會,因為這不僅增加了組織會議的難度,同時也會影響與會者的出席和參加會議的情緒。
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活動策劃攻略
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