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成都活動(dòng)策劃人:怎樣搞好一次活動(dòng)策劃?

時(shí)間:2020-07-22

  如何搞好一次策劃?我針對(duì)的是大學(xué)生如何構(gòu)造開展一次策劃并寫好一份策劃書,那是我在一些理論的指點(diǎn)下,結(jié)合本身的實(shí)踐做的總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)介紹。

  我認(rèn)為首先要明白什么是策劃?策劃是指人們?yōu)榱诉_(dá)成某種特定的目標(biāo),借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù),為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、設(shè)計(jì)、造做策劃方案的過程。策劃書一般分為商業(yè)策劃書、創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書、廣告策劃書,活動(dòng)策劃書,營銷策劃書,網(wǎng)站策劃書,項(xiàng)目策劃書,公關(guān)策劃書、婚禮策劃書等。我們大學(xué)生更多的時(shí)候,寫的是活動(dòng)策劃書,因此“策劃”可以簡單地理解為“構(gòu)造一場活動(dòng)”。一個(gè)完整的策劃活動(dòng),包括方案的討論及撰寫。當(dāng)然,一場策劃可以由一個(gè)人、一收筆和一張紙來完成,但在大學(xué)生活動(dòng)策劃中,通常是以團(tuán)隊(duì)的形式開展。當(dāng)我們構(gòu)造討論并究竟確定目標(biāo)和活動(dòng)形式以后,關(guān)鍵是要用書面的形式表達(dá)出來。策劃書即對(duì)某個(gè)未來的活動(dòng)或者事件進(jìn)行策劃,并展現(xiàn)給讀者的文本;策劃書是目標(biāo)規(guī)劃的文字書,是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的指路燈。

  其次,要明白如何構(gòu)造一場策劃?總結(jié)我的經(jīng)驗(yàn),要做好一個(gè)小組策劃,可以分為頭腦風(fēng)暴環(huán)節(jié)、小組討論環(huán)節(jié)。

  一、頭腦風(fēng)暴環(huán)節(jié)

  在頭腦風(fēng)暴中,需要參與該活動(dòng)的所有工做人員一起各抒己見,暢所欲言,將本身的想法說出,并不需要考慮太多的活動(dòng)開展效果及實(shí)行難度。

  那個(gè)時(shí)候,與會(huì)人員不應(yīng)該馬上否定他人的想法,而是鼓勵(lì)大家大膽說出本身的構(gòu)思,如許有利于創(chuàng)新思維的爆發(fā)。

  當(dāng)本身的意見和建議被人否決的時(shí)候,不應(yīng)該沮喪,而是要認(rèn)實(shí)思考本身想法的缺失。當(dāng)你希望你的想法的時(shí)候,不要單純地一味堅(jiān)持本身的想法,而是要想想怎么樣更好地完善本身的想法,怎么樣才能使得別人認(rèn)可你的想法?

  與會(huì)人員要將所有有價(jià)值的想法記錄下來,并認(rèn)實(shí)考慮其中的得失問題,最后挑選出可行性較高的活動(dòng)形式。當(dāng)究竟形式定下來以后就是對(duì)該活動(dòng)策劃的細(xì)化工做了。(附:如何對(duì)方案進(jìn)行篩選?綜合考慮,一、可操做性,即以我們的人力物力財(cái)力是否能舉辦如許的活動(dòng);二、“兼容性”,即學(xué)校以及老師是否能接受如許的活動(dòng);三、“普”“遍”性,即那個(gè)活動(dòng)能否在“普通”同學(xué)中“遍及”,活動(dòng)必須考慮參與者的參與度問題。)

  二、小組討論環(huán)節(jié)

  小組討論的好處在于,能更有針對(duì)性、更具高效性地完成策劃任務(wù)。那個(gè)環(huán)節(jié)需要一個(gè)很好的構(gòu)造者和領(lǐng)導(dǎo)者,他需要約個(gè)時(shí)間,構(gòu)造大家一起出來討論。

  那他需要做些什么呢?首先,他要明確討論的主題,即大家需要討論些什么?例如,公寓文化節(jié)中,我是負(fù)責(zé)公寓美化設(shè)計(jì)大賽(以下簡稱“宿美”)那一個(gè)活動(dòng)的構(gòu)造策劃,那么我們的討論主題就是公寓美化設(shè)計(jì)大賽的活動(dòng)方案。其次,他要明確需要討論的內(nèi)容,即那個(gè)策劃中有什么內(nèi)容,什么需要大家去討論的?例如,宿美活動(dòng)的主題要定下來,主題可以“音樂”“奧運(yùn)”……我們09年的是“走向世界”。那個(gè)構(gòu)造者應(yīng)該有個(gè)策劃書的大致框架,以宿美為例:主題、目的意義、活動(dòng)形式、地點(diǎn)、時(shí)間、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)勵(lì)……討論的內(nèi)容還應(yīng)該根據(jù)討論時(shí)的一些問題再做調(diào)整,或許有新問題需要進(jìn)行探討。

  其實(shí)一個(gè)活動(dòng)策劃方案的討論不可能一次就完成,初次的討論,讓大家有個(gè)思維的碰碰,各抒己見,盡可能地說出本身的看法。首先討論的都是大的方向,例如主題和活動(dòng)形式,其他更多細(xì)致的問題需要開始動(dòng)手寫策劃書的時(shí)候才會(huì)發(fā)現(xiàn)。

  進(jìn)行初步討論后,就要開始分工合做完成策劃書。

  構(gòu)造策劃者需要明確策劃書需要包括什么內(nèi)容,有什么工做需要安排同事去做。將策劃書的各部分劃分好,再將各項(xiàng)內(nèi)容安排給每一個(gè)人。例如:主題和活動(dòng)意義、目的,可以交給文書功底好的同學(xué)專門負(fù)責(zé)寫;活動(dòng)的形式和內(nèi)容那個(gè)主要的部分,可以安排給兩三個(gè)思路比較清晰,對(duì)活動(dòng)形式及內(nèi)容有想法的人去寫;經(jīng)費(fèi)預(yù)算可以交給購買過物資的同學(xué)去寫,或者是讓一位比較細(xì)心的同學(xué)去負(fù)責(zé);對(duì)于策劃書的整合,需要一個(gè)邏輯思維比較強(qiáng)的同學(xué),將所有內(nèi)容整合,并且要查漏補(bǔ)缺,將不完善的地方修補(bǔ)好。

  再次,我們要了解一份策劃書應(yīng)該包括哪些部分?根據(jù)我們大學(xué)生活動(dòng)方案的構(gòu)成,我總結(jié)了一些經(jīng)驗(yàn),方便大家學(xué)習(xí)和控制要點(diǎn)。

  1、活動(dòng)策劃書的名稱

  我們的活動(dòng)名稱應(yīng)該做到讓人一目了然??匆环莶邉潟?,最早看到的就是活動(dòng)名稱,所以我們要慎重考慮,因?yàn)榛顒?dòng)一旦成為品牌,就不能隨意改動(dòng)。

  2、活動(dòng)的主題

  活動(dòng)的主題要體現(xiàn)出活動(dòng)的意義,一個(gè)好的主題能夠吸引更多的參與者。只有選擇了適合的主題,我們的活動(dòng)才能更好地圍繞主題開展,活動(dòng)也容易突顯主題、更具特色。我們可以羅列許多主題,再根據(jù)每個(gè)主題的意義和可操做性進(jìn)行取舍。

  3、活動(dòng)的背景

  活動(dòng)背景應(yīng)該與社會(huì)背景(或者嚴(yán)重時(shí)事、熱點(diǎn))相結(jié)合,如果是品牌活動(dòng),則可以寫寫往年開展的情況,以及活動(dòng)延續(xù)的必要性,并提出一定的目標(biāo)。值得注重的是,活動(dòng)主題和活動(dòng)背景應(yīng)該是相互聯(lián)系,前后呼應(yīng)的。

  4、活動(dòng)的目的和意義

  我們應(yīng)該使用簡潔明了的語言將活動(dòng)目的要求表述清楚,最好能結(jié)合活動(dòng)的核心和亮點(diǎn)說明其產(chǎn)生的意義?;顒?dòng)的目的和意義應(yīng)該體現(xiàn)活動(dòng)的主要性、可行性。

  5、活動(dòng)內(nèi)容

  活動(dòng)內(nèi)容是一份策劃書的注釋部分,表達(dá)方式應(yīng)該簡潔明了,但是表述應(yīng)該是詳盡的,讓每一個(gè)參與者都明確活動(dòng)的過程。那一部分可以根據(jù)需要適當(dāng)添加內(nèi)容。如參賽要求、比賽規(guī)則、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等等?;顒?dòng)內(nèi)容應(yīng)該包括活動(dòng)簡介以及活動(dòng)的開展過程。

  活動(dòng)的簡介,除了說明活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、參與對(duì)象,還需要用概括性的話語簡要說明活動(dòng)情況,以便大家對(duì)活動(dòng)有個(gè)團(tuán)體的認(rèn)識(shí)。

  活動(dòng)開展需要我們認(rèn)實(shí)思考活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié),寫出想到的每一點(diǎn),但是那些都不能塞到策劃書里面,所以我們需要寫一份活動(dòng)的實(shí)行稿,與策劃書配套使用,方便工做人員開展工做。

  6、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。 如果是系列活動(dòng),每個(gè)子活動(dòng)單獨(dú)開收要整理,全部活動(dòng)需要的經(jīng)費(fèi)也需要從新整合,方便領(lǐng)導(dǎo)查看。

  7、活動(dòng)負(fù)責(zé)人

  策劃書應(yīng)說明活動(dòng)的構(gòu)造者,包括主理單位、承辦單位、協(xié)辦單位以及活動(dòng)的主要負(fù)責(zé)人。那可以讓同學(xué)們更好地了解活動(dòng)的規(guī)模,積極參與活動(dòng),也可以讓同學(xué)們聯(lián)系負(fù)責(zé)人,更好地參與活動(dòng)。

  曉得了策劃書的各個(gè)構(gòu)成部分以后,成稿之時(shí)還要注重一些注重事項(xiàng),才能寫出一份好的策劃書,完成一次完美的策劃。

  活動(dòng)策劃書撰寫注重事項(xiàng)

  1、 用語用詞

  策劃書畢竟是公文,應(yīng)該使用言簡意賅的書面語,語言要簡潔明了,不能太口語化。

  關(guān)于措詞,首先要提出:各方面用詞用語都必須規(guī)范,盡量少用語氣詞。其次,構(gòu)造者做為主理或承辦方,用詞用語都要體現(xiàn)和維護(hù)學(xué)校的形象以及本身形象。最后,我們還要明確本身與參與者之間的關(guān)系,不是上級(jí)與下級(jí),所以用語方面不能過于“命令式”,盡量少用“務(wù)必”“必須”,多用“需要”“請(qǐng)”。

  2、 策劃書的再次回顧修改補(bǔ)充及應(yīng)急方案的思考

  我們完成了策劃書的初步撰寫工做后,我們就可以按照邏輯順序,把從開始到最后的每一個(gè)環(huán)節(jié)像小說一樣在頭腦上鉤算預(yù)演一遍,你就會(huì)明白什么地方該做什么,什么地方缺了東西,哪里用什么人。當(dāng)然,要記得把想到的每一件事都寫下來,那都是策劃書中實(shí)用的內(nèi)容,隨便缺一點(diǎn)可能都是災(zāi)難。必須把工做細(xì)化思考,想想會(huì)出現(xiàn)什么突發(fā)狀態(tài),并如何解決,做好應(yīng)急措施。

  3、 后備方案的預(yù)備

  大學(xué)的活動(dòng)策劃或許會(huì)因?yàn)橐恍┫拊煲蛩貙?dǎo)致活動(dòng)方案不能實(shí)施,如許就要求我們要事先想好備用方案,一個(gè)方案不行,我們還能夠在較短的時(shí)間將后備方案不斷補(bǔ)充完善成為我們的究竟方案。

 

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活動(dòng)策劃攻略
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