策劃文案是一種為特定的組織活動、項目調研等撰寫的創意寫作文體。此篇文章將系統性地介紹活動策劃文案的撰寫方式。

　　一、文體界說

　　活動策劃文案是一種為組織特定活動運作而撰寫的創意性策劃文案，也稱活動策劃書。作者應根據組織活動設定創意而科學的運作流程，并整合各種資源，制定可實施的最優化方案。

　　二、文體特征

　　1.活動策劃文案是一種為組織特定活動運作而撰寫的創意性策劃文案

　　活動策劃文案與創作類作品不同，它是一種面向組織活動的工具性文案，而不是面向個人的欣賞性文案，這就要求寫作者確立組織的團隊意識，明確文案的可操作特質，其創意性主要表現在如何使組織的活動立意獨特、運作創新，進而能指導和規范組織的活動運作。

　　2.活動策劃文案是為組織的活動運作相關環節設置可行性作業的文案

　　活動策劃文案的寫作在空間的垂直結構上應涉及有關實際作業的基本要素，包括組織活動運作的主體方面、對象方面、活動形式和項目內容、經費預算、活動的地點或場所等。

　　3.活動策劃文案是指導組織活動的作業流程的文案

　　活動策劃文案的寫作在時間的水平結構上要為相關的作業流程設置基本的框架，尤其是每個作業環節的時間節點。

　　4.活動策劃文案是組織管理的規范性文案

　　活動策劃文案的寫作在管理程序上要設置有關作業的應急預案，以及活動運作的組織協調、監控和評估機制。

　　總之，活動策劃文案是一種具有實用性與針對性的策劃文案。衡量一個活動策劃文案是否成功的基本標準在于，看它是否能為組織的活動提供戰略性指導，是否能在組織的實際作業中有效地執行和調控。

　　三、寫作要點

　　在撰寫活動策劃文案之前，作者應對具體的組織活動有一個總體的戰略性思路，并在征得組織活動主辦方的活動意向和基本預算的基礎上，確立組織活動的創意宗旨，以及具體運作的操作性流程。所以，在構思和寫作活動策劃文案之前，作者需要對具體的組織活動所涉及的各個方面進行前期摸底。

　　活動策劃文案的寫作要點具體表現為，作者需要根據以下八個方面的要素設置并撰寫活動策劃文案：

　　1.活動的名稱

　　活動策劃文案的名稱應該簡單明了，如“××活動策劃文案”。其中，“××”為活動內容或活動主題，通常不需要冠以主辦方的名稱。如果需要冠名，則可以考慮以正、副標題的形式出現。策劃文案的名稱應當醒目，置于策劃文案首頁頂端正中的位置。避免使用諸如“××社團活動策劃文案”等模糊標題。

　　2.活動的背景、意圖與意義、主題

　　活動策劃文案首先要說明活動背景、活動意圖與活動意義，以及活動的主題。寫作要領是在邏輯上要貫穿一致，突出該活動的核心構成或策劃的創意之處。其中，活動背景是組織活動的緣起，以及相關的背景需求;活動目的是組織活動的意圖，涉及主辦方的活動意向;活動意義是組織活動的目標，也就是活動預期的目的和效果。而所有這些都應該鮮明地體現于活動主題之上。所以，活動主題要能夠涵蓋活動的背景、意圖和意義。作者應用言簡意賅而又能吸引眼球的創意性詞語概括活動主題。

　　3.活動的時間與地點

　　由于組織活動需要在一定的時間與地點開展，所以，活動策劃文案必須明確而詳細地寫出活動的時間和地點。如果是非一次性舉辦的或非常規的組織活動的話，作者必須列出時間和地點的安排表。尤其要注意活動時可能發生的情況，諸如天氣狀況、交通狀況等。

　　4.活動的主辦單位

　　組織活動涉及活動的主辦單位，作者應準確而完整地寫出活動的主辦單位全稱;涉及承辦方或贊助者的話，也應在策劃文案中明示。

　　5.活動的形式和內容

　　組織活動的形式和內容是活動策劃文案的核心。所以，作者要根據主辦方的意圖創造性地設計活動的形式和內容。基本的寫作要領是，作者要在活動的形式和內容中體現活動的主題，并且，活動的形式要有具體的流程，活動的內容要有與時間節點相一致的運作清單。

　　6.活動的作業流程

　　組織活動總有一個作業流程。所以，活動的流程是活動策劃文案的主體部分。作者可以適當地采取統計圖表、數據等書面的形式寫出活動的流程示意圖，達到簡潔、醒目和統籌的效果。活動的流程大致可以分為三個階段：

　　第一，前期準備，包括工作人員的安排，活動的場地及設備的準備，出席的主辦方、邀請嘉賓的準備，活動的前期宣傳，活動的內容菜單，主持人及其串場詞，以及制定應急預案等。如果涉及表演活動的話，還應包括表演節目的彩排等。

　　第二，活動運行，根據內容清單的時間順序或邏輯順序寫出整個活動的運行進程，通常以圖表的形式標示活動運行的內容及時間節點，涉及獎項評定標準、活動規則的內容可選擇以附錄的形式呈現。

　　第三，活動后續，包括匯總活動記錄、開展小結會議、撰寫新聞稿與編輯新聞圖片、收拾場地、歸還租用物品、資金核算等。

　　7.活動的經費預算

　　組織活動的經費預算是活動策劃文案的基礎部分。作者要根據主辦方的出資預算制訂詳盡的經費預算的投入與開支圖表。如果涉及活動贊助的話，應納入預算的投入與開支表。經費預算開支表的格式是表頭為物品、單價、數量、合計。

　　8.活動的工作組與應急預案

　　作為組織活動的管理工作，活動策劃文案一般要求制訂活動工作組的成員名單和應急預案。對于大型活動和戶外活動，還要成立安全小組，指定第一安全負責人。

　　此外，在成都活動策劃文案的結尾，除寫明策劃單位、策劃時間以外，策劃文案的負責人須親自簽名，并蓋上印章，以示責任。