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活動策劃需要的預算費用有哪些 - 成都活動策劃公司

時間:2021-05-21

  在策劃方案得到客戶認可和批準后,雙方的合作將進入實際操作的階段。活動主辦方(甲方或客戶)會要求成都活動策劃公司根據通過的策劃方案做出預算,通常在預算方案也被認可和批準后,雙方才會簽訂這個活動項目的運作協議。這個運作協議可能包括前期策劃費用,也可能不包括,因為策劃費用有時在先簽署的策劃協議里已經實現。

  

  所以,在活動的籌備階段,首先需根據項目策劃方案做一個詳細的預算。

  

  說到活動的預算,很多人最先想到的應該就是“錢”,從某種意義上來說這是對的,因為活動行業是個服務性的行業,成都活動策劃公司要為客戶服務,執行客戶認可的方案,客戶自然要支付一定的費用,包括用于活動本身的費用和成都活動策劃公司的酬勞。

  

  活動的規模與客戶支付的金額成正比,錢的多少決定了活動規模的大小,你要想花很少的錢做很大的活動,幾乎是不可能的,除非在一些環節上偷工減料,而這必然會導致服務質量的下降。

  

  同樣的道理,一個活動項目花了許多不必要的費用,那是對客戶的不負責任,不僅將損害客戶的利益,對成都活動策劃公司的品牌也是很大的傷害。客戶與成都活動策劃公司的關系是相輔相成的,科學、合理地做好預算,把錢用到恰當的地方,處理好成本控制與活動質量的關系,這是一門相當需要經驗和智慧的藝術,只有把這項工作做好,才能令客戶滿意,維持與客戶的良好關系。

  

  活動的預算

  

  1,制定預算

  

  我們可以根據以下流程來制定預算:

  

  一個活動項目的預算通常包括以下內容:

  

  一、演出人員費用(包括明星及隨從和其他藝人、團隊)

  

  1、出場費

  

  2、差旅費

  

  3、食宿費

  

  二、舞臺舞美設計制作費用(不含稅費)

  

  1、舞美設計費

  

  2、基礎臺搭建費

  

  3、舞美裝飾費

  

  三、舞臺燈光、音響租賃費

  

  1、燈光租賃

  

  2、音響租賃

  

  3、LED租賃

  

  四、特效演出費用

  

  1、煙花

  

  2、舞臺特效:泡泡機、火焰機、冷焰等

  

  3、維亞

  

  五、電視錄制播出費用

  

  1、錄制設備租賃費:轉播車、攝像機、搖臂等

  

  2、錄制人員費用:交通、食宿、勞務

  

  3、播出費

  

  六、音樂創作及制作費用

  

  1、作詞作曲費

  

  2、編曲、錄音、制作費

  

  七、服裝設計制作費

  

  1、藝人表演服裝

  

  2、團體表演服裝

  

  八、道具設計制作費

  

  1、演員表演道具

  

  2、觀眾氣氛道具

  

  九、平面設計包裝費

  

  節目單、邀請函、工作證、海報、執行手冊等。

  

  十、活動宣傳費

  

  十一、銷售費用

  

  十二、工作人員費用

  

  1、交通費

  

  2、食宿費

  

  3、辦公費

  

  4、勞務費

  

  十三、不可預計費

  

  市場是不斷變化的,上述項目的價格也不會一塵不變,會經常波動,預算的編制一定是建立在對市場價格充分了解的基礎上的,不能憑借過去的經驗和印象來編制。比如某個明星,以前請他一直是十萬元出場費,而他由于某些原因身價上漲,今年可能要二十萬,你按去年的造預算,將預算報給主辦方通過并批準執行,就會吃大虧,因為活動主辦方已經同意或指定了該演員,你所有的宣傳也出去了,活動策劃公司,在這種情況下,不可能更換演員,也不可能找主辦方追加預算,作為承辦方這個多出來的十萬元就必須由你自己出了。同樣的道理,該演員也有可能身價縮水,如果按原來的做預算,主辦方會認為你很不專業,甚至會因此懷疑你的商業誠信。

  

  所以,在做預算的時候,重新詢價是必要的。

  

  要保證一個高質量的活動項目的完成,活動的成本計算應大致符合實際需要。

  

  作為一個專業的成都活動策劃公司,你的預算和支出,必須經得起客戶的檢驗,經得起時間的檢驗。當一個活動項目有多家公司競爭,或者客戶采取招標方式的時候,除了你的策劃要有競爭力,你的精準的預算將是一個有力的武器。預算的競爭力當然體現在價格上,但盲目的降價或壓價,絕對是把雙刃劍,既降低了活動的質量達不到客戶想要的效果,也減少了成都活動策劃公司的利潤,也會使團隊的品牌受到傷害。

客戶服務中心:136 0806 8886【加微信請注明來意】

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活動策劃攻略
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