1、深入實地考察
走到現場，深入基層，是導演組在深入挖掘創作資源、選擇演出場地的一項重要工作，有時只看送來的材料或圖片，會同實際情況有很大的差異。
對于創作背景的親身體驗、演出場地的實地勘察、文藝節目的具體形式，必須要去親自看一看，掌握第一手的資料，對包括當地特色、民間傳說、文化遺產、演出團隊、演藝資源、演出場地、創作力量等可供選擇的內容進行細致的了解，才能使創作的節目更加豐富。
2、集思廣益策劃

制作任何一臺晚會，都離不開策劃會這個環節，其實當總導演在接受這個任務時，就已經對晚會有了一個大致的想法，但這個想法是不完善的，需要經過一個認真討論、集思廣益、使其更加完美的過程。

策劃會就是要通過對晚會的全面分析，將策劃人員的意見加以“去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里的選擇，最終完成這樣的任務。