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會議接待流程的介紹

時間:2021-12-05

關于會議接待的各種流程

會議接待操作流程一、會前準備1、了解會議基本情況(1)、當接到通知單后,熟讀通知單內容了解使用時間、地點、人數(主席臺人數、出席人數)、形式、要求。(2)、根據不同接待規格:一般會議(學院內部及中心使用會場)提前15分鐘準備好會場;重要接待(學員班使用會場)提前30分鐘準備好會場;重大接待(學院高層會晤及接待)提前一天或一晚以上準備好會場。(3)、根據人數、會議形式準備好桌椅(包括主席臺座位、發言席);如開班式、結班式、音像教學、專題教學均為課桌形,研討、分組討論一般為回字形或U字形,不能確定的及時向帶班老師、組織員獲取信息。(4)、打掃干凈桌椅、接收臺、窗臺、地面、陽臺、洗手間(洗手間要將門關好)。要求:整潔、干凈。2、會議桌的要求(1)、服務員根據會議的類型、性質、人數,結合會議室的具體情況安排會場布局,臺型要比例協調、美觀。(2)、會議用桌要結實平穩,桌與桌之間距離合適;臺呢平整無污垢,無破損、打褶;若用臺裙時,臺裙扣之間距離應在30cm左右,臺裙干凈無褶,接口不能朝向門和客人。椅子必須有椅子套,椅子套要干凈整潔,椅子前后左右距離合適,桌椅各成直線。(3)、同時可根據與會者的風俗習慣和特點安排用品,搞好會議室內外的衛生,保證無異味,無異物。((5

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活動策劃攻略
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