、通過市調(diào)分析，初步確定活動的主題、內(nèi)容、時間和地點。 1 、 首先要確定活動主題。主題的選擇要與產(chǎn)品的媒體傳播概念遙相呼應。通過活動加深目標人群對產(chǎn)品及概念的理解與記憶。 2 、 活動內(nèi)容根據(jù)主題確定。活動成功的前提就是內(nèi)容要有吸引力。包括打折、免費贈送、嘗試享受服務等，都是吸引目標人群必不可少的手段。 3 、 時間。根據(jù)經(jīng)驗，大型活動選擇公眾節(jié)假日舉行，效果最好。 4 、 地點。一般定在人流量大和知名度高的商場或廣場，注意現(xiàn)場要有足夠的人員活動空間。 第二、出臺活動方案。根據(jù)調(diào)查分析策劃活動方案，且進行投入產(chǎn)出分析，做好活動預算。 第三、活動前的準備工作。 1 、 信息發(fā)布。（ 1 ）報紙： A 活動信息一定要在當?shù)匕l(fā)行量大，影響力最高的報刊發(fā)布。 B 在當?shù)貓罂N類很少，無選擇余地的情況下，可在發(fā)行量最大的報刊直接發(fā)布指定廣告。 C 提前確定廣告發(fā)布日期，活動舉辦時間和廣告時間間隔不超過 5 天，最后一期廣告在活動前 2 天內(nèi)刊出，不可與活動時間相隔太長。 D 刊發(fā)可提高參與熱情和人數(shù)的信息，例：活動在 11:30 開始，請不要太早排隊。 E 注意要在廣告邊角上加上“活動解釋權歸公司所有”內(nèi)容，以避免惹一些不必要的麻煩。（ 2 ）電視：電視廣告以滾動字幕或尾板方式配合，內(nèi)容以介紹活動為主，輔以簡單的產(chǎn)品介紹或干脆不提產(chǎn)品的功能等內(nèi)容。（ 3 ）電臺：電臺沒有電視直觀，更沒有報紙拿在手中長時間翻閱的優(yōu)勢。用電臺傳播信息一定要反復強調(diào)具有吸引力的內(nèi)容，及活動的時間地點，其他一概免談。 2 、現(xiàn)場布置。活動現(xiàn)場布置的好，可以使活動進行的有條不紊，增加活動氣勢和氛圍，吸引更多人參與。以下物料在大型活動中一般是必備的：（ 1 ）寫有活動主題的大幅橫幅。（ 2 ）突出產(chǎn)品形象和活動主題內(nèi)容的大幅展板和背板。（ 3 ）掛旗、桌牌、大幅海報、宣傳單。（ 4 ）咨詢臺、贈品（禮品）發(fā)放臺、銷售臺等等。 3 、人員安排。（ 1 ）安排足夠數(shù)量的服務人員，并佩帶工作卡或綬、通過市調(diào)分析，初步確定活動的主題、內(nèi)容、時間和地點。 1 、 首先要確定活動主題。主題的選擇要與產(chǎn)品的媒體傳播概念遙相呼應。通過活動加深目標人群對產(chǎn)品及概念的理解與記憶。 2 、 活動內(nèi)容根據(jù)主題確定。活動成功的前提就是內(nèi)容要有吸引力。包括打折、免費贈送、嘗試享受服務等，都是吸引目標人群必不可少的手段。 3 、 時間。根據(jù)經(jīng)驗，大型活動選擇公眾節(jié)假日舉行，效果最好。 4 、 地點。一般定在人流量大和知名度高的商場或廣場，注意現(xiàn)場要有足夠的人員活動空間。 第二、出臺活動方案。根據(jù)調(diào)查分析策劃活動方案，且進行投入產(chǎn)出分析，做好活動預算。 第三、活動前的準備工作。 1 、 信息發(fā)布。（ 1 ）報紙： A 活動信息一定要在當?shù)匕l(fā)行量大，影響力最高的報刊發(fā)布。 B 在當?shù)貓罂N類很少，無選擇余地的情況下，可在發(fā)行量最大的報刊直接發(fā)布指定廣告。 C 提前確定廣告發(fā)布日期，活動舉辦時間和廣告時間間隔不超過 5 天，最后一期廣告在活動前 2 天內(nèi)刊出，不可與活動時間相隔太長。 D 刊發(fā)可提高參與熱情和人數(shù)的信息，例：活動在 11:30 開始，請不要太早排隊。 E 注意要在廣告邊角上加上“活動解釋權歸公司所有”內(nèi)容，以避免惹一些不必要的麻煩。（ 2 ）電視：電視廣告以滾動字幕或尾板方式配合，內(nèi)容以介紹活動為主，輔以簡單的產(chǎn)品介紹或干脆不提產(chǎn)品的功能等內(nèi)容。（ 3 ）電臺：電臺沒有電視直觀，更沒有報紙拿在手中長時間翻閱的優(yōu)勢。用電臺傳播信息一定要反復強調(diào)具有吸引力的內(nèi)容，及活動的時間地點，其他一概免談。 2 、現(xiàn)場布置。活動現(xiàn)場布置的好，可以使活動進行的有條不紊，增加活動氣勢和氛圍，吸引更多人參與。以下物料在大型活動中一般是必備的：（ 1 ）寫有活動主題的大幅橫幅。（ 2 ）突出產(chǎn)品形象和活動主題內(nèi)容的大幅展板和背板。（ 3 ）掛旗、桌牌、大幅海報、宣傳單。（ 4 ）咨詢臺、贈品（禮品）發(fā)放臺、銷售臺等等。 3 、人員安排。（ 1 ）安排足夠數(shù)量的服務人員，并佩帶工作卡或綬帶，便于識別和引導服務。（ 2 ）現(xiàn)場要有一定數(shù)的秩序維持人員（有時可與公安片警及保安聯(lián)絡讓其派員協(xié)助）。（ 3 ）現(xiàn)場咨詢?nèi)藛T、銷售人員既要分工明確又要相互配合。（ 4 ）應急人員（一般有領導擔任，如遇政府職能部門干涉等情況應及時公關處理）。 4 、公關聯(lián)絡。提前到工商、城管等部門辦理必要的審批手續(xù)。 第四、活動結束要開總結會。評估活動效果及得失是十分重要的一環(huán)。只有不斷的總結，才能避免走彎路。 帶，便于識別和引導服務。（ 2 ）現(xiàn)場要有一定數(shù)的秩序維持人員（有時可與公安片警及保安聯(lián)絡讓其派員協(xié)助）。（ 3 ）現(xiàn)場咨詢?nèi)藛T、銷售人員既要分工明確又要相互配合。（ 4 ）應急人員（一般有領導擔任，如遇政府職能部門干涉等情況應及時公關處理）。 4 、公關聯(lián)絡。提前到工商、城管等部門辦理必要的審批手續(xù)。 第四、活動結束要開總結會。評估活動效果及得失是十分重要的一環(huán)。只有不斷的總結，才能避免走彎路。