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企業HR如何準備企業年會(一)_策劃知識_成都NPR企業星公關

時間:2019-09-11


作為一名公司的人力資源部門的負責人,或者是相應的行政部門,每年一度的公司年會活動策劃是HR年度任務的重要的考核標準,相對于經驗豐富的HR來說,年會在準備過程中,對整體的步驟的把控來說相對熟悉,酒店的選擇,節目的安排以及相應的年會經費預算的把控都顯得得心應手,同時,我們要考慮到每年都會有一些新的HR進入到企業年會的準備中去,對年會的整體步驟不了解的HR顯得格外盲目,如何來準備自己公司的年會,我們從這幾個點出發,輕松的了解年會準備的所有的時間節點以及任務的安排!

1、           企業年會的時間確定:

    年會的時間的確定,提前確定好年會時間,對于年會酒店的選擇以及同公司同事的節目安排來說,還是比較重要的事情,因為不同的HR所處的行業不一樣,在時間階段的確定上,也是不一樣,比如電子商務的公司一般年會的確定時間為雙11之后,很多電子商務的年會的經費預算也是雙11后,根據公司的經營效益來確定年會的經費預算,但是作為一個有經驗的年會的策劃方建議,年會的時間確定越早越好,主要體現在:可選的酒店增多,可選擇的年會供應商增多(每當年會季來臨,很多情況,年會的組織的供應商基本上,都提前讓各大公司預定!

2、           企業年會的酒店確定;

    年會在酒店的選擇主要分為兩大部分,其中一部分是酒店的住宿條件,很多公司的年會在組織中,會安排公司人員在外地或者是工作所在地住一晚的習慣,酒店住房也顯得比較重要,同一個酒店的酒店房間在裝潢上基本沒有什么太大的區別(行政、總統房除外),但是,房間的位置還是很重要的,很多度假型酒店會分為湖景房、園景房等等,在領導的住房安排上首先考慮的房型,另外一個重要的部分為酒店的宴會廳,大眾化的年會我們放在酒店進行的較多,主辦場地也是酒店會議室,少數的企業會放到別墅或者是婚禮會所舉辦(暫不涉及該方面的安排),在會議室的選擇上,我們首先關注的是酒店的宴會廳是不是無柱,無柱的宴會廳,在年會期間表演的時候,觀眾的視覺會相對來說較好一點,主持人在臺上也比較號烘托氣氛,另外,就是酒店的宴會廳的層高,是不是足夠高,有很多酒店的宴會廳層高不夠在主舞臺的搭建方面會嚴重受到影響,成都公關公司另外,就是酒店宴會廳的形狀,正方形的宴會廳是近兩年年會選擇方面最火的廳!


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