會議是企業進行集體決策和重要事項部署時必不可少的手段。但是舉行一個會議涉及到參會者是否有時間、辦公室是否有空余等諸多問題。傳統的會議管理手段一般是通過郵件溝通開會的時間地點，這種方法在小規模公司往往可以見效。但是在中大型公司，由于開會人員和會議室數量都很多，郵件溝通的方式無法有效管理會議室和參會者。因此，在中大型公司，往往會出現會議室無人使用而有會議需求的人沒有會議室使用，或者參會者同時面對多個會議分身乏術的情況。我們團隊一直使用日事清，在日事清的計劃模板中有專門的會議管理模板。將會議拆解成以下五個部分：會議制度、會議通知、會議紀要、會議總結和會議結果執行，在面板中將幾大部分分別管理，這樣提升會議組織及決策的效率、效果，保證工作質量，提升企業執行力。