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大型會議流程該怎么安排

時間:2022-01-14

1、選好場地,布置會場,擺坐簽。(特別要注意坐簽的擺放,會標的規范)。2、寫好會議流程,下發會議邀請或會議通知(會議流程里包含會議時間、地點、參會人員、發言次序及會上安排的其他活動等。)3、安排會務人員,如需寫材料或有電子文檔演示之類要先準備好材料。(注:會務人員包括簽到、接待、倒茶、發材料等人員) 既然是兩百多人的研討會,主辦單位要主要考慮會議時間和公平交流問題。200多人圓桌會議估計不行,不用圓桌一般就有主次,要注意不能顧此失彼。 會議主持人要控制好發言時間,為保證交流效果,每場演講發言的時間設定為30-45分種,但可依據實際情況縮減。暫時想到這么多。

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