這個問題比較復雜。我大概說一下吧。
首先就是寫活動主題，活動時間，地點，目的，參與的人員，人數。
確定一下酒會的形式，是只有酒會呢，還是會建一個舞臺，進行領導講話或者演出。如果演出，都是什么節目。沒有節目就自己想。
再有就是現場的彩化部分，舞臺背景啦，簽到啦。地毯的鋪設啦，鮮花綠植啦。彩帶什么的，如果暗還得有燈光。舞臺的尺寸，是直接掛布呢，還得是行架的組裝等。要根據現場情況做出合理的布置。
根據人數確定臺下桌椅的擺放。
一般程序就是：提前半小時禮儀引領嘉賓簽到，給嘉賓帶胸花，安排一些冷餐，讓嘉賓可以喝點洋酒，吃點小東西聊聊天啥的，舞臺上用大屏幕放你們的宣傳片。。
然后大家入座，主持人宣傳酒會開始，公布到場名單，配合音樂。然后就是請領導講話，然后大家開吃，中間可以演一些節目。可以抽獎，做游戲啥的。最后就散了。。就這樣。。。