1、主視覺背景：led投景背景設計文件時，建議做成寫實背景，以便方便攝影及拍照。大白底led點亮時，最終會造成上像后成大白板。

2、簽到背景板：黑白布噴繪，建議采用環保材質，給大家提供一個健康的活動環境。

3、邀請函：可以采用市面上免費模版，也可以采用定制方式，定制方式為手寫代碼，安全，可以將代碼放置公司內部服務器。

4、舞臺創意：整體布置可以采用拱門及個性化造型，但隨著近期的環保整治，建議提前打出時間量，以便保證活動如期進行。

5、會刊設計：會刊內容的主題策劃，創意設計；圖文內容收集及以后期設計印刷。

6、服裝類：舞蹈服裝、歌唱表演主唱服裝、大合唱人員服裝、主持人禮服。

7、食品類：水果、點心、糖果、礦泉水、茶葉、飲料、酒

8、獎品類：獎箱、編號獎券、幸運獎品獎券、紅包。

9、年會音響設備租賃：音響、專業演出調音臺、專業麥克、耳麥、領夾麥克、鵝頸麥、小蜜蜂等各類專業音頻設備。

10、年會燈光設備租賃：LED 帕燈、光束燈、電腦燈、激光燈、電腦染色燈、追光燈、 logo 燈、 PAR 燈、成像燈、洗墻燈、 老虎控臺等等。

11、年會舞臺設備租賃：桁架、 truss 架、鋼結構實木舞臺、地毯、木結構墻體、寫真、 KT 板、網展架、高清噴繪、快幕秀等。

1、舞臺服裝及會場布景采購對于一個比較上檔次的年會來說，一定要有服裝及會場布景等方面的采購，這些都應該在節目確定之后，與一些舞臺服裝租賃的人談合作。

2、重要合作伙伴邀請有些大型的公司，都會在年會的時候邀請一些合作伙伴，以此來鞏固關系，這個時候也必須提前做好邀約工作，這樣才能夠讓他們提前做安排。

3、年會策劃執行人員準備在年會策劃案出來之后，一定要將相關的任務執行人分配好，這樣才能夠保證年會的時候，更加有秩序的將年會圓滿舉辦成功。

4、節目彩排時間的準備一般年會上節目肯定是必不可少的，但是為了減少正式表演的失誤，可以提前安排節目彩排的時間，這樣才能夠做好相關的完美表演。

5、年會整體注意事項的培訓每場年會的成功舉辦，自然不能夠被細節破壞，這個時候一定要注重年會整體細節的提前培訓，讓參與人員注意好整個細節把控，才能更加完美呈現。

6、對于一個企業年會的成功舉辦，必須要提前做好相關的準備，只有將需要的內容和材料準備好，這樣才能夠更好地將年會展現的更好，才能夠贏得滿堂彩。