1、主視覺背景：led投景背景設(shè)計(jì)文件時(shí)，建議做成寫實(shí)背景，以便方便攝影及拍照。大白底led點(diǎn)亮?xí)r，最終會(huì)造成上像后成大白板。

2、簽到背景板：黑白布噴繪，建議采用環(huán)保材質(zhì)，給大家提供一個(gè)健康的活動(dòng)環(huán)境。

3、邀請(qǐng)函：可以采用市面上免費(fèi)模版，也可以采用定制方式，定制方式為手寫代碼，安全，可以將代碼放置公司內(nèi)部服務(wù)器。

4、舞臺(tái)創(chuàng)意：整體布置可以采用拱門及個(gè)性化造型，但隨著近期的環(huán)保整治，建議提前打出時(shí)間量，以便保證活動(dòng)如期進(jìn)行。

5、會(huì)刊設(shè)計(jì)：會(huì)刊內(nèi)容的主題策劃，創(chuàng)意設(shè)計(jì)；圖文內(nèi)容收集及以后期設(shè)計(jì)印刷。

6、服裝類：舞蹈服裝、歌唱表演主唱服裝、大合唱人員服裝、主持人禮服。

7、食品類：水果、點(diǎn)心、糖果、礦泉水、茶葉、飲料、酒

8、獎(jiǎng)品類：獎(jiǎng)箱、編號(hào)獎(jiǎng)券、幸運(yùn)獎(jiǎng)品獎(jiǎng)券、紅包。

9、年會(huì)音響設(shè)備租賃：音響、專業(yè)演出調(diào)音臺(tái)、專業(yè)麥克、耳麥、領(lǐng)夾麥克、鵝頸麥、小蜜蜂等各類專業(yè)音頻設(shè)備。

10、年會(huì)燈光設(shè)備租賃：LED 帕燈、光束燈、電腦燈、激光燈、電腦染色燈、追光燈、 logo 燈、 PAR 燈、成像燈、洗墻燈、 老虎控臺(tái)等等。

11、年會(huì)舞臺(tái)設(shè)備租賃：桁架、 truss 架、鋼結(jié)構(gòu)實(shí)木舞臺(tái)、地毯、木結(jié)構(gòu)墻體、寫真、 KT 板、網(wǎng)展架、高清噴繪、快幕秀等。

1、舞臺(tái)服裝及會(huì)場(chǎng)布景采購(gòu)對(duì)于一個(gè)比較上檔次的年會(huì)來說，一定要有服裝及會(huì)場(chǎng)布景等方面的采購(gòu)，這些都應(yīng)該在節(jié)目確定之后，與一些舞臺(tái)服裝租賃的人談合作。

2、重要合作伙伴邀請(qǐng)有些大型的公司，都會(huì)在年會(huì)的時(shí)候邀請(qǐng)一些合作伙伴，以此來鞏固關(guān)系，這個(gè)時(shí)候也必須提前做好邀約工作，這樣才能夠讓他們提前做安排。

3、年會(huì)策劃執(zhí)行人員準(zhǔn)備在年會(huì)策劃案出來之后，一定要將相關(guān)的任務(wù)執(zhí)行人分配好，這樣才能夠保證年會(huì)的時(shí)候，更加有秩序的將年會(huì)圓滿舉辦成功。

4、節(jié)目彩排時(shí)間的準(zhǔn)備一般年會(huì)上節(jié)目肯定是必不可少的，但是為了減少正式表演的失誤，可以提前安排節(jié)目彩排的時(shí)間，這樣才能夠做好相關(guān)的完美表演。

5、年會(huì)整體注意事項(xiàng)的培訓(xùn)每場(chǎng)年會(huì)的成功舉辦，自然不能夠被細(xì)節(jié)破壞，這個(gè)時(shí)候一定要注重年會(huì)整體細(xì)節(jié)的提前培訓(xùn)，讓參與人員注意好整個(gè)細(xì)節(jié)把控，才能更加完美呈現(xiàn)。

6、對(duì)于一個(gè)企業(yè)年會(huì)的成功舉辦，必須要提前做好相關(guān)的準(zhǔn)備，只有將需要的內(nèi)容和材料準(zhǔn)備好，這樣才能夠更好地將年會(huì)展現(xiàn)的更好，才能夠贏得滿堂彩。