列入成本的會務費必須有六個要素：
會議名稱、會議時間、會議地點、會議內容、參會人數、費用預算。

我沒理解你要問的是什么，這個內容是計列會議費時必須有的項目，可以是一個表，如果沒有，那么發生的相關費用稅務局會把它視作交際應酬費處理，所得稅就會多交。

會議費開支包括哪些內容？

《中央和國家機關會議費管理辦法》
第三章 會議費開支范圍、標準和報銷支付
第十四條　會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議場地租金、交通費、文件印刷費、醫藥費等。
前款所稱交通費是指用于會議代表接送站,以及會議統一組織的代表考察、調研等發生的交通支出。
會議代表參加會議發生的城市間交通費,按照差旅費管理辦法的規定回單位報銷。
第十五條　會議費開支實行綜合定額控制,各項費用之間可以調劑使用。
會議費綜合定額標準如下:
單位:元/人天



綜合定額標準是會議費開支的上限。各單位應在綜合定額標準以內結算報銷。
第十六條 一類會議費在部門預算專項經費中列支,二、三、四類會議費原則上在部門預算公用經費中列支。
會議費由會議召開單位承擔,不得向參會人員收取,不得以任何方式向下屬機構、企事業單位、地方轉嫁或攤派。
第十七條 各單位在會議結束后應當及時辦理報銷手續。會議費報銷時應當提供會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、定點會議場所等會議服務單位提供的費用原始明細單據、電子結算單等憑證。財務部門要嚴格按規定審核會議費開支,對未列入年度會議計劃,以及超范圍、超標準開支的經費不予報銷。
第十八條 各單位會議費支付,應當嚴格按照國庫集中支付制度和公務卡管理制度的有關規定執行,以銀行轉賬或公務卡方式結算,禁止以現金方式結算。
具備條件的,會議費應當由單位財務部門直接結算。

以“會務費”名義收款的單位可謂是五花八門，除了一部分是會議組織者外，更多的是飯店、賓館和度假村等，內容當然也包括上面所說的一切會議費用，而且大多沒有明細清單，報銷單位也大多以會議費用列支。筆者認為，“會務費”，應該是召開或參加會議而發生的一切合理費用，一般是由會議組織者代辦的，所以也只能由會議組織者以“會務費”的名義開票收取。飯店、賓館和度假村只是為會議提供條件和服務，最多只是個承辦者，按照工商登記的經營范圍，他們提供的服務都有具體內容，費用應該按具體內容收取，不應該有“會務費”這樣一項籠統的收費內容。