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　　首先做活動策劃的你需要將此次活動項目的來龍去脈作一個清晰的交待，同時充分陳述項目的意義、作用和效果，只有得到認可后才能實施。寫明活動的具體主題，最好詳細點。
活動策劃目的以及策劃內容：盡量有技巧性的說明主題內容短小精悍，表現方式簡單明了，讓人一看一聽就很容易明白。另外可適當地加入一些圖表。活動策劃的具體部分：策劃主題何以被提出，策劃活動何以會進行，又是經過何種程序去完成等，這些緣起及經過都要加以交待。在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性
。策劃實施時的步驟說明以及計劃書(時間、人員、費用、操作等計劃表)等都要做詳細的表。
活動策劃的后期效果預測和改進。對本策劃問題的總結和匯報與成功案例做對比，合格的可能性就會增加。