要根據公司的條件而定，如果人員多，會議室座不下，可能會選擇一個寬闊的場地舉行。

一年一度的公司大型活動-年會即將來臨，很多公司的年會籌備工作已經開始了，而場地作為年會活動的承載場所，是前期準備工作的重頭戲之一，作為一個上海的年會活動老手，想在這里分享一篇年會場地預定的全攻略。年會活動策劃注意四點：考慮地點；考慮人數；考慮設施；考慮預算年會場地布置分為兩大塊，分別是外場和內場布置。外場布置都包含有酒店大堂、來賓動線和宴會廳前廳這幾個地方。那考慮到外場布置的主要目的是為了指引到場來賓、提前帶入活動氛圍，所以我們就會在酒店大堂和來賓的動線（如電梯、走廊分岔口等）設置較顯眼的指示牌。內場部分又分為大方向和小細節兩部分。大方向指的就是一些基礎配置，包括舞臺、燈光、音響以及餐桌的擺放。其中舞臺、燈光、音響都是根據場地的大小和節目需求來做匹配的，但餐桌的擺放是由場地和來賓人數共同決定。至于舞臺需要配幾米、燈光需要配多少、配LED、ETC，還是光束燈，電腦燈，以及音響要配幾個、配幾個全頻，幾個低音。一個像樣的年會必須有像樣的年會場所。一個像樣的年會場所的基本要求是：交通便利，周邊設施齊全，場地大，樓層高，具有標志性和特色。上海志存文化專業承辦，以前合作過挺不錯的，可以考慮下。