首先，要明確一下會議議程的作用，一份好的會議議程可以幫助你安排和組織你的會議，并且幫助你的團隊明確會議要得出什么樣的決議。會議議程包括一系列在會議上將被討論的議題。
會議議程大致應包括以下幾項內容：1.上次會議的決議，這一部分內容可以幫助參加會議者回顧上一次會議，這有助于他們理清自己的思路，不僅可以使他們對整個問題形成一個連貫的認識，同時也有助于他們對問題的思考。2.現存的問題列表，開會就是為了來解決問題，因此，在會議議程的前面部分列出現存的問題是很必要的，這讓與會人員明確現在面對的問題是什么，從而可以有針對性的對這些問題思考解決的辦法。如果這一部分交待得不清楚，容易讓與會人員不清楚最終的目的。3.會議要討論的議題列表，這是整個會議議程最重要的部分，它包括了一系列的議題的條目。在撰寫議題的條目時，需要特別注意，議題條目最好以一個祈使的動詞開始，這樣有助于讓與會人員清楚需要他們做什么，以及該議題應該得出什么樣的討論結果。

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