會議費顧名思義是因為召開會議所發生的一切合理費用，包含的內容比較多。

《中央和國家機關會議費管理辦法》第三章會議費開支范圍、標準和報銷支付。

第十四條　會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議場地租金、交通費、文件印刷費、醫藥費等。

會議費證明材料應包括：會議時間、地點、出席人員、內容、目的、費用標準、支付憑證等。

會議活動開支范圍包括與會議相關的住宿費、伙食費、文件資料印刷費、會議場地租用費、專用設備租賃費、交通費等。交通費是指用于會議代表接送站，以及會議統一組織的代表調研等發生的交通支出。會議代表參加會議發生的城市間交通費，按照差旅費管理辦法相關規定回單位報銷。

會議費開支實行綜合定額控制，標準可以調劑使用，在綜合定額標準以內據實報銷。會議費支出標準包括住宿費、伙食費、其他費用。其中，其他費用包括文件資料印刷費、會議場地租用費和專用設備租賃費。會議費實行總額控制，各單位應在支出標準總額內據實報銷。

會議費各項明細費用之間可調劑使用，但伙食費不得超過上述明細標準。對于不發生的事項，報銷額度上限應按明細標準進行相應扣減。特別是不安排住宿的會議不能列支住宿費，額度上也不能超過無住宿費的支出標準。