一、會議時間

二、會議地址

三、會場布置：1、主席臺：人數、水牌、麥克風2、會標3、會場標語4、參會座位數5、鮮花擺放

四、會議通知：書面通知要注明注意事項。

五、會議服務

1、主席臺倒水人員

2、音響準備

3、會議奏樂準備

六、會議報道

1、新聞媒體記者邀請、會場簽到及紀念品

2、會議領導講話錄音

3、會議新聞稿撰寫

在會議完畢之后，我們應該注意以下細節，才能夠體現出良好的商務禮儀。

主要包括：

1.會談要形成文字結果，哪怕沒有文字結果，也要形成階段性的決議，落實到紙面上，還應該有專人負責相關事物的跟進。

2.贈送公司的紀念品。

3.參觀，如參觀公司，或廠房等。

4.如果必要，合影留念。

有始有終，才是一個負責任的會議組織者。