聯(lián)絡溝通收集信息新聞代理廣告代理推介產品會議服務活動策劃禮賓服務印刷制作音像制作 1、與活動主辦者洽談。2、向活動主辦方提供活動接待策劃方案和報價。3、邀請活動主辦者實地考察活動舉辦場所。4、與活動主辦者確認活動接待方案。5、與活動主辦者簽訂活動接待標準合同。6、確認活動主辦者預付活動訂金事宜。7、在活動舉辦前制定活動工作人員服務標準條例及活動接待手冊。8、準備活動資料。（含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、活動配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。） 9、機場、碼頭、車站：專人、專車分批分時段按要求接站。10、活動酒店現(xiàn)場：活動秘書分發(fā)活動資料，來客接待。11、活動秘書協(xié)助會場布置及會場的會務服務。12、活動秘書在活動接待（報到）處協(xié)助會務組確認和分發(fā)房間，確認VIP用房及整理記錄有關信息。協(xié)助分發(fā)活動禮品及房間派送水果等會務工作。13、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。14、提前確認活動代表（客戶）的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。15、確認旅游公司為該活動提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車導游等安排）。16、確認并保障活動期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。17、確認特殊客人（含領導、少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。18、協(xié)調活動期間的交通工具的安排。19、代辦活動代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。 20、活動服務的總結、評估、活動代表的意見反饋及處理工作。21、活動資料、領導講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總結書工作及印刷代表通訊錄。22、與活動主辦者的費用結算工作。23、歡送代表工作。

從活動流程設計，到背景板等物料搭建，燈光音響禮儀，找場地等，都可以的，現(xiàn)在很多活動策劃公司都是一站式服務，從活動策劃到落地執(zhí)行。