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時間:2022-04-06

以下供參考:會議承辦代理合同(范文) 甲方:乙方: 經友好協商,甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協議,雙方共同遵守執行。一、甲方主辦的 _________會議全部交由乙方承辦。會議地點是_______________________會議時間____年____月____日至____年____月____日。主會場是______________________二、乙方提供如下會議服務:1、禮儀及接待2、會議交通3、會場布置4、會議餐飲安排5、會議秩序維持6、會議秘書服務7、會議代表住宿安排8、會務考察安排及夜間娛樂支持各項服務分敘如下:1、禮儀及接待乙方提供____名禮儀小姐,汽車站、火車站、機場分別安排____名禮儀,設立標識(甲方提供企業或行業標識,乙方制作),引導甲方人員報道及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺(乙方負責設立),乙方提供 名工作人員協助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項,編制會議名錄。禮儀工作時間為____月____日____時至____月____日____時,下榻酒店接待人員工作時間為____月____日____時至____月____日____時,乙方提供一條接待熱線電話,熱線電話開通 □國內長途 □國際長途,費用按酒店商務電話收費,記入甲方會議支出――除非甲方工作人員許可,乙方人員不得使用熱線電話。2、會議名錄制作要求為:開本________,____色印刷,內文紙張為________紙,封面為 ________,制作____份,單價為________,交貨時間為____月____日前。會議名錄資料要求在____月____日前以________格式上傳給________________網站。3、會議發言材料制作:開本________,____色印刷,內文紙張為________紙,封面為 ________,制作____份,單價為________,交貨時間為____月____日前。 ■會議交通 1、站場接送根據實際需要,乙方必須于___月___日___時至___月___日___時安排 輛 座空調巴士,7座面包車___輛,5座轎車___輛至_________機場(汽車站、火車站)。按照先到集合,統一運輸的方式,安排與會代表前往下榻酒店。雙方同意所有費用按運輸趟次結算,其結算標準見下表。如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛,甲方按照大巴_____元、面包車_____元、轎車_____元結算。所有交通工具的運行命令由甲方發出,并在行駛單上簽字。送站場費用同上述約定。雙方應在___月___日前,確認需要送站場的名單。甲方應該本協議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會務組支付或者個人支付),甲方確認:下列人員由會務組承擔送站場費用,除此之外,均由個人承擔。 或者:甲方確認,所有與會人員的送站場費用由會務組承擔;或者全部與會人員的送站場費用均由個人承擔。甲方確認:需要會議期間提前送離的人員有,具體時間是___月___日___時,乘用車標準為___座______車。2、會務交通乙方必須于___月___日___時至___月___日___時安排___輛___座空調巴士,7座面包車___輛,5座轎車___輛至_________酒店,用于接送會務人員至會場。甲方(或者乙方)負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程為(往返/單程,選擇)。于___月___日___時至___月___日___時安排___輛___座空調巴士,7座面包車___輛,5座轎車___輛至_________酒店,用于接送會務人員至 晚會/宴會現場(地點為:_____________________________________)。用車行程為(往返/單程,選擇)。乙方于___月___日___時至 ___月___日___時提供______噸貨車______輛,負責運輸會議材料,行程為______至______。包括裝卸,費用合計為______元。 ■會場布置 乙方應在__月__日前預訂______________________會場,并于__月__日__點前按甲方要求完成布置:1、主席臺 要求鮮花____盆,____色地毯,絨布主持臺,主席臺設____席位,背景為____________材料,投影簾要求( ____×____),投影儀要求____流明,配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無線麥克風____個。主席臺配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水),一側放置飲水機(配瓶裝礦泉水時可不用飲水機),主席臺配備電工一名,會務服務小姐一名。雙方確認:投影儀為(甲方自帶,乙方提供甲方租賃,第三方提供),當甲方自帶時,乙方僅有義務提供技術支持,不負責保證儀器正常工作;雙方確認,投影儀租賃價格為____元/天,茶水提供及服務人員支持包含在會場租賃成本中。2、會場布置 乙方必須于__月__日__點前完成會場布置――U型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇,安排席位不少于____個,其中前排布置需要__________,各排間距不得小于____厘米;在會場安排固定攝影點____個,需要提供飲水機____臺,提供小型會晤室____個,會晤室擺設桌椅不得少于____套。會場懸掛橫幅____條,內容為____________________________________。會場內/外提供資料/樣品展示臺____個。雙方確認:展示臺為全新制作/租賃,規格____×____×____,單價為____元/個。飲水機由乙方免費提供,飲用水由甲方提供(乙方可代辦)。3、氛圍支持 乙方應在__月__日__點前完成____個氣球條幅懸掛,條幅內容為(__________________)規格是 ____米×____米,拱形氣模____個,規格是______×______,會場內/外擺放花籃____個。同時在__月__日____×____×報紙預訂____×____×版面發布相關信息(內容甲方提供)。會場布置與氛圍支持費用總計為:____________元。4、同聲翻譯系統 乙方必須于__月__日__前調試好同聲翻譯系統,提供____聲道翻譯(語種為__________), __月__日__前甲方應將發言大致領域及特點告訴口譯員,并告訴口譯員發言者國別與大致語言習慣。乙方提供的口譯人員必須在__月__日__前熟悉所需翻譯的專業領域,作同聲翻譯時,錯誤率不得超過2%。甲方發言者語速不得超過____節字/分鐘。同聲翻譯支持費用總計為:____________元。 ■餐飲安排 雙方確認,會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。其中中餐就餐人數不少于___人次,西餐就餐人數不少于___人次,穆斯林餐不少于___人次。早餐餐標為___元/人,正餐(中餐及晚餐)餐標為___元/人,宴會餐餐標為___元/人,早餐、正餐及宴會餐(包括西餐及穆斯林餐)食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水),時間是___月___日___餐至___月___日___餐止,其中___月___日___餐為宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐),正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐,具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。商務考察旅程用餐另計。■宴會餐/商務酒會要求時間:___月___日___時至___月___日___時規模:內容:(1)自助餐/圍桌宴會(2)演講系統(3)娛樂節目(4)服務/交通餐飲費用總計為:______元。■其它服務安排 ■會議秩序維持為便于保密及會議正常舉行,雙方確認___月___日至___月___日____________會議室設立___位工作人員,工作人員由甲方/乙方負責指定/委派,主要職責是核查進入會場人員身份。進入會場人員一律憑______證件進入。此項服務費用______元/免費。■住宿安排 雙方確認,甲方預訂客房數共計______間,其中_________飯店______級標準間______間(______元/間),商務套間___間( ______元/間),行政套間___間( ______元/間);_________飯店______級標準間______間(______元/間),商務套間___間(___元/間),行政套間___間(______元/間)。基于與會人數有一定的機動性,雙方約定乙方預留___間客房至___月___日___時,其中標間___間,套房___間。截至___月___日___時甲方實際用房如果低于預訂,則按預訂客房數量結算,超過的按實際結算(在預訂總量的10%范圍內),乙方承諾超過部分按預訂價格計算。___月___日___時以后按實際用房計算。所有用房時間為___月___日至___月___日___時。超過 ___月___日___時,如果甲方人員需要繼續使用客房,可提前通知乙方,乙方可以與酒店交涉,盡量(但不保證)按協議價格結算。雙方確認,乙方必須在___月___日___時前獲得酒店預定房間鑰匙牌,按甲方指定名錄登記分派房間,同時完成入住登記。■會務考察安排及夜間娛樂安排 1、會務考察 雙方確認,會議期間甲方與會人員進行商務考察,線路及行程如下:線路1D1:D2:人數:______人線路2D1:D2:人數:總人數為:______人車輛要求:乙方提供旅行責任保險、專業導游、陪同費用:2、夜間娛樂安排雙方確認,會議期間甲方人員舉辦各類酒會或者聯誼會的話,乙方將負責代理安排。此部分費用由甲方統一支付/或者參加人員直接支付。具體方案見附件 。

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