會務(wù)工作主要是做會場的布置及服務(wù)的，比如說會議桌型的擺放、茶水的供應(yīng)等。一般屬于物業(yè)公司或是酒店旅行社的一部分，所以推薦學(xué)物管和旅館的同學(xué)選擇。

會務(wù)組的工作流程及方案

一、會議時間
二、會議地址
三、會場布置：
1、主席臺：人數(shù)、水牌、麥克風(fēng)
2、會標(biāo)
3、會場標(biāo)語
4、參會座位數(shù)
5、鮮花擺放
四、會議通知：書面通知要注明注意事項(xiàng)。
五、會議服務(wù)
1、主席臺倒水人員
2、音響準(zhǔn)備
3、會議奏樂準(zhǔn)備
六、會議報(bào)道
1、新聞媒體記者邀請、會場簽到及紀(jì)念品
2、會議領(lǐng)導(dǎo)講話錄音
3、會議新聞稿撰寫

會議接待流程的會前準(zhǔn)備工作

1：根據(jù)會務(wù)組要求，代表報(bào)到前兩天，會議室會場布置（會標(biāo)、廣告牌、燈光、音響、多媒體、投影儀、電源、桌椅、茶杯及服務(wù)員安排）按部落實(shí)到位。
2：據(jù)酒店提供的房況表，報(bào)到前兩天與先到達(dá)的會務(wù)組人員協(xié)商確定會務(wù)組房間，選定領(lǐng)導(dǎo)、專家及主要代表入住的樓層、房間類型、房號、需要放置的水果種類及特殊安全保衛(wèi)工作。
3：提前兩天檢查餐廳環(huán)境衛(wèi)生，桌椅擺設(shè)、餐具的完好程度，再次落實(shí)菜單及服務(wù)到位情況。
4：提前兩天完成會議所需的代表證、發(fā)放的資料、簽到表、就餐卡、廣告牌商家展板及宣傳設(shè)備的擺設(shè)位置，電源、燈光亮度、通道暢通等情況，會間攝影、攝像設(shè)備，人員的準(zhǔn)備。
5：與酒店保安部組成會議安全組，在會議期間加強(qiáng)門衛(wèi)、樓層行查，杜絕安全
隱患的發(fā)生。
6：醫(yī)療保障，配備醫(yī)療人員，解決突發(fā)事件。提前購買常備藥品，種類包括：感冒、消炎、暈車、嘔吐、腹瀉、創(chuàng)傷、止痛、解暑、酒精、碘酒、氧氣袋等。基本設(shè)備包括：體溫表、聽診器、手電筒、棉簽等。及時聯(lián)系就醫(yī)。
7：在大堂、樓層、餐廳、會議室、電梯等處帖上會議指示箭頭。
四：會議其它費(fèi)用開支預(yù)算
1：代表證2：廣告牌3：展板4：用車5：宴會標(biāo)準(zhǔn)6：水果7：紀(jì)念品8：資料打印、復(fù)印9：照相、攝像10：其它