稅法對會務費沒有規定相關內容，但稅法對會議費的稅前扣除作出了相應規定。依據《企業所得稅稅前扣除辦法》第五十二條規定，納稅人發生的與其經營活動有關的合理的差旅費、會議費、董事會費，主管稅務機關要求提供證明資料的，應能夠提供證明其真實性的合法憑證，否則，不得在稅前扣除。
會議費證明材料應包括：會議時間、地點、出席人員、內容、目的、費用標準、支付憑證等。
《中央國家機關會議費管理辦法》（國管財[2006]426號）規定，
會議費開支包括會議房租費（含會議室租金）、伙食補助費、交通費、辦公用品費、文件印刷費、醫藥費等。
會議主辦單位不得組織會議代表游覽及與會議無關的參觀，也不得宴請與會人員、發放紀念品及與會議無關的物品。

在核算業務招待費時，企業應將會務費（會議費）、差旅費等項目與業務招待費等嚴格區分，不能將會務費、差旅費等擠入業務招待費，否則對企業將產生不利影響。因為納稅人發生的與其經營活動有關的合理的差旅費、會務費、董事費，只要能夠提供證明其真實性的合法憑證，均可獲得稅前全額扣除，不受比例的限制。例如發生會務費時，按照規定應該有詳細的會議簽到簿、召開會議的文件，否則不能證實會議費的真實性，仍然不得稅前扣除。同時，不能故意將業務招待費混入會務費、差旅費中核算，否則屬于偷稅。

　例如：A企業2008年度發生會務費、差旅費共計18萬元，業務招待費6萬元，其中，部分會務費的會議邀請函以及相關憑證等保存不全，導致5萬元的會務費無法扣除。該企業2008年度的銷售收入為400萬元。試計算企業所得稅額并擬進行納稅籌劃。

　　根據稅法的規定，如憑證票據齊全則18萬元的會務費、差旅費可以全部扣除，但其中憑證不全的5萬元會務費和會議費只能算作業務招待費，而該企業2008年度可扣除的業務招待費限額為2萬元（400萬元×5‰）。超過的9萬元（6萬元+5萬元一2萬元）不得扣除，也不能轉到以后年度扣除。僅此項超支費用企業需繳納企業所得稅2.25萬元（9萬元×25％）。

按照現行的有關制度規定，“會務費”中如果能明確區分內容，屬于就餐、住宿等一律作為“業務招待費”處理，不能在“公務費---會議費”中列支。這種比較絕對化的規定和處理辦法，有些不合情理，也是造成目前“會務費”瞞瞞藏藏的間接原因。
“會務費”有兩種情況：
一種是本單位召開業務會議，發生的費用剔除從參加會議者收取的部分以后的余額，或者全部由會議組織者支付；
另一種是參加上級或其他單位組織的會議，由會議組織者收取的代辦費用。以上兩種情況中都包含了召開會議所發生的一切費用，當然也可能有餐費、住宿等費用，如果對上述情況不加區分，一視同仁，顯然是不合情理的。第一種情況所發生的費用，應該能夠區分內容，并且按照不同的性質區別對待，把租用會議場所費用、會議資料費、交通費等列為“公務費---會議費”，把餐費、住宿費等列為“業務招待費”，一般不應該出現所謂的“會務費”發票；但第二種情況完全不同，參加上級或其他單位組織的會議，只要合情合理，都應該屬于“會務費”范圍，憑會議組織者開具的“會務費”發票在“公務費---會議費”報銷列支，和“業務招待費”根本沒有關系，如果一味的把餐費、住宿等歸入“業務招待費”范圍，不加區分內容的性質，會造成某些單位鉆政策的空子，憑服務行業開具籠統的“會務費”發票入帳，造成管理上的漏洞和弊端。