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會議慶典策劃-會展服務-會務公司-活動策劃「成都」

時間:2019-09-26
  成都活動策劃現今都知道是信息化時代,對于各個行業來說都有不少的幫助。在為活動策劃行業中提供了難得的機會與條件,為活動策劃的創新打開了廣闊的空間。在各省區市在籌備和召開黨代會過程中,大量引進信息化手段,從會議簽到到投票選舉,從會議通知到信息查詢,為活動策劃插上信息化的翅膀,有效提高了會務服務科學化水平。在此,介紹部分省區市有代表性的做法,以供交流。

  給力的“會議管家”——電子會務管理利用電子簽到、電子選舉等會務管理系統提高黨代會的運轉效率,已成為較為普遍的做法。

  將人員信息數字化,高效輸出所需各種表格、資料,也在各省區市廣泛運用。

  堅持信息化全程服務:河南使用電子政務內網 “省委辦公廳會議通知與報名系統”。

  對代表信息及各類證件實行信息化管理,全部采用電子收集、處理和管理信息。

代表排序、座次安排實現自動化管理,通過會務軟件完成。

  成都活動策劃大會簽到、會場屏幕采用電子顯示,自動采集代表入場信息、自動統計顯示大會人數情況。在代表住地、大會會場安裝觸摸屏,提供會議安排、大會動態信息等信息化服務。

表決事項采用電子表決器,取得良好實戰效果。

  電子簽到高效便捷:吉林采用 RFID(無線射頻識別)簽到系統,實現多名代表同時無停留、無紙化簽到,大大提高了簽到效率,切實保證了代表參會信息統計的及時性和準確性;

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四川省成都市高新區交子大道33號中國華商金融中心T1--17層

活動策劃攻略
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