很多企業在年底時會舉辦年會，來總結企業在一年的時間里的工作，同時通過年會傳達出公司的發展理念，讓員工有一個更高的工作積極性，同時可以讓團隊更加團結。那么成都年會舉辦時需要注意哪些事情呢？年會活動策劃專業人員為大家介紹。

一、舉辦的具體時間

年會在舉辦時應該有一個具體表演時間，作為年會活動策劃的組織者應該提前和需要參加年會表演的演員之間清楚溝通。通常音樂或者舞蹈表演者要安排在客人到達前，至少十幾分鐘之內開始，這樣才不會出現冷場，并且應該提前和參加表演的人員做好溝通。

二、年會策劃表演過程

1、在選擇年會表演場地時，應該和表演場地的工作人員安排溝通好表演時間。因為有些場地如果延長表演時間還會收取相關的費用。所以在場地選擇時應該和場地的工作人員溝通好，表演時間，以免發生不必要的麻煩。

2、年會舉辦時使用到的設備都應該是非常完好的設備，這樣才能體現一個公司的形象。而且在表演之前，相關的工作人員應該對設備有一個具體的檢修過程，這樣才能保證年會過程當中不會出現設備發生意外的情況。

3、公司在舉辦年會時，舞臺上是否可以放置一些公司的標志性物品，需要向一些工作人員求證。

4、如果在表演過程當中突然發生一些緊急情況，需要聯系相關的工作人員去處理。

5、對于邀請來參加表演年會的一些演員嘉賓，在處理嘉賓的一些要求時，應該考慮各方面的情況。

6、在表演過程中應該對所有表演的內容有一個非常具體的了解，表演內容是否適合年會主題。

在年會舉辦的時候，以上的這些方面一定要注意，只有這樣才能確保年會順利的舉辦，如果有需求的話，可以找專業的年會活動策劃公司進行。