會(huì)議是個(gè)復(fù)雜的活動(dòng)，中間是不允許出任何差錯(cuò)的。所以在策劃會(huì)議時(shí)，考慮要非常周到的，不然會(huì)議終究會(huì)以失敗告終！今天跟大家盤(pán)一盤(pán)策劃會(huì)議時(shí)的注意點(diǎn)。成都會(huì)議策劃公司

1、明確會(huì)議日程安排及各項(xiàng)議程之間的時(shí)間關(guān)系，按照合理安排會(huì)議議程，使各場(chǎng)次會(huì)議能順利銜接，使整體的會(huì)議安排周密細(xì)致、程序規(guī)范，避免出現(xiàn)死角和盲區(qū)。方案一般應(yīng)包括會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間地點(diǎn)、出席人員、會(huì)議任務(wù)、議程、工作組人員、會(huì)務(wù)秘書(shū)工作、組織人事工作、宣傳報(bào)道工作、后勤服務(wù)工作、安全保衛(wèi)工作分工安排等內(nèi)容。在各個(gè)人員安排好了之后，務(wù)必要開(kāi)兩次以上的會(huì)議，來(lái)使每個(gè)人的部分都能無(wú)縫連接。成都會(huì)議策劃公司

2、加強(qiáng)溝通，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，一方面，要加強(qiáng)對(duì)上的溝通請(qǐng)示工作。在組織籌備會(huì)議的過(guò)程中，必須加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)的溝通請(qǐng)示工作。另一方面，要加強(qiáng)橫向的溝通工作。大型會(huì)議的順利開(kāi)展，是會(huì)務(wù)組織部門(mén)與組織人事、宣傳報(bào)道、后勤服務(wù)、安全保衛(wèi)等部門(mén)密切配合、相互協(xié)作的結(jié)果，因此在會(huì)議籌備期間，必須加強(qiáng)與上述部門(mén)的橫向溝通銜接工作，合理調(diào)整工作進(jìn)度，加強(qiáng)配合。

一場(chǎng)會(huì)議的成功進(jìn)行完全不能靠一個(gè)人，而是靠的一個(gè)成熟的團(tuán)隊(duì)。成都成都對(duì)于會(huì)議有非常成熟的經(jīng)驗(yàn)。成都會(huì)議策劃公司