隨著中國改革開放進程逐步完善，全球政治、經濟之間的交流與越來越頻繁，各種形式的會議和活動成為企業與企業之間溝通、交流和宣傳的重要手段，這些最終活動能否圓滿、漂亮的完成，離不開活動策劃的服務。活動策劃在各種推廣活動、會務會議活動、年會晚會活動、慶典等活動策劃執行中擔任重要的角色，而問題的關鍵是，找到合適的會議活動策劃；找到合適的會議活動策劃，能使活動事半功倍；而如果沒找好，不僅影響活動，甚至會影響企業的形象，那么，在成都，想找到合適的會議活動策劃，首先要求會議活動策劃的活動要滿足以下條件。

一、可信度及活動

還要有可信度、和良好的信譽，在大多數情況下，可信度源自方案的策劃能力和會議活動的執行能力。如果僅是策劃做的好，卻沒有可信度和良好的信譽，以及沒有足夠的實施也是不行的。

二、會議活動策劃的吸引力

對目標受眾的吸引力大小是活動推廣策劃成功與否的根本。在一個會議活動的推廣策劃中，要充沛招引用戶的注重和參加，就要捉住地點用戶集體十分重視的熱門，對用戶曉之以情，曉之以利，激起用戶的熱心，促進用戶十分活躍的參加。

提高活動的吸引力，需要有構思，會議活動策劃主題的要可以滿足用戶的好奇心、價值表現、榮譽感、責任感、利益等各方面的需求，還給予恰當的許物質鼓勵，這將會大大的提高目標受眾的重視度以及參加認識。

三、會議活動的關聯度

會議活動策劃內容要和活動本身目的緊密銜接，要擅長于整合關聯性較強的事情以及關聯的。會議活動推廣沒有關聯性是十分天真和蹩腳的策劃。

四、會議活動的執行力

會議活動推廣不單單需要前期精心的策劃，推廣策劃的計劃能不能最大限度的執行是非常關鍵的。執行力首要表現在具體的任務描繪、任務流程步調、執行人員、執行時間、突發事情的處置計劃等。在活動執行的進程中若是出現問題，惹起用戶的不滿情緒，那活動的推廣作用就會打折扣，乃至對網站起到惡劣的反作用。因而活動推廣的慎重有序的執行力，是整個活動推廣中十分重要的要素。因而，在活動前，關于整個活動的活動計劃進行反復推敲，查看能否有縫隙。關于大型的線下推廣活動，為保障執行的疏通，最好有一個比較好的訓練和演習。在活動中要統一指揮，嚴厲有序的執行，順利開展。

五、會議活動的傳達力

企業在開展會議活動推廣時，很多情況下是希望把它的品牌文化傳達給更多的用戶集體，完成最的品牌宣揚效益，會議活動推廣的傳達力表現在活動前、中、后的各個時期。活動前，勾起用戶的愛好和重視，為會議活動發生預熱;活動中，做好會議活動組織任務，把會議活動的內容與主題會集展現出來，經過用戶的參加，獲取用戶對企業及企業文化的反饋;會議活動完畢后，把宣傳效應進一步分散和延伸。經過其他的信息傳達媒介，把會議活動的影響力進一步擴展，獲取更大的商業價值。

隨著市場的發展，大大小小的活動策劃相繼成立并發展，這就給會議活動主辦方的選擇增加了難題。但是，成功與否非常重要。所以，在選擇會議活動策劃要注意以下幾點：

第一、這些所謂的成功案例到底算不算成功也只有他們自己明白。會議活動策劃做的策劃也并不是每個都是成功的。否則，您只能永遠排在別人的后面。

第二、當有幾份會議活動策劃方案放在您的面前時，您將如何取舍呢？會議活動策劃方案是整個活動的眼睛，一個好的會議活動策劃方案能將整個會議活動的流程真切的展現在你眼前；一份可執行、可操作、創意突出的會議活動策劃案，可有效提升企業的知名度及品牌美譽度。會議活動策劃方案要有創意，但是一份可執行性、可操控性強的會議活動策劃方案遠比只注重創意而忽略實際操作情況的方案要強得多。因此，會議活動策劃方案的要求是有創意、可執行。另外，會議活動策劃方案要簡要明了，能將活動的核心部分清晰表達出來即可，不必天花亂墜。

第三、有些會議活動主辦方很盲目的，專門找那些很出名的會議活動策劃，認為這樣的選擇肯定不會錯，但會議行業的潛規則這些主辦方未必知道，有些會議活動策劃只會對那個大企業能真正投入一些好的人才，而一些中小企業，他們往往會交給一些實習生或資淺的人來服務。所以企業要明白門當戶對的概念，找很出名的會議活動策劃你是要為它的“知名”這個光環額外支付費用，同時也未必得到真材實料的服務。