新聞發布會還有一個名字，叫做記者招待會，作為組織與公眾溝通的例行方式，也是一種傳播信息，以求新聞界客觀報道的行之有效的手段。新聞發布會策劃中有哪些注意事項呢，如何才能將新聞發布會活動的宣傳效果最大化呢？

一、確定新聞發布會被邀請記者的范疇

該邀請哪些記者得根據公布事件發生的范圍、影響來決定。一般說來，邀請記者的覆蓋面要廣，各方新聞機構都應照顧到。

二、確定新聞發布會時間和場所

確定新聞發布會的日期，一是要及時，當新產品、新政策出臺前夕及時舉行，二是日期應當避開重大會議、社會活動。

三、確定新聞發布會主持人和發言人

出于記者的職業要求和習慣，他們大都提出一些尖銳深刻甚至讓人下不了臺的問題，這對主持人和發言人都提出了很高的要求。

四、準備新聞發布會發言材料和布置會場

為了使參加新聞發布會的記者們對舉辦單位所傳遞的信息或所解決的問題能夠理解深刻，并給予充分的肯定，負責招待會的秘書部門一定要準備好必要的資料。

五、制作新聞發布會經費預算

費用應根據所舉行新聞發布會劃的規格和規模做出可行的經費預算。其費用項目一般有租場費、印刷費、會場布置費、茶點費、禮品費、文具費、郵費、電話費、交通費等。

六、收集有關新聞報道

記者招待會舉行后的一段日子里，要注意搜集到會記者采寫、刊發的各類新聞稿件，分門別類地登記、分析，以便檢驗會議的效果。對參加會議而未發布新聞的記者，也應禮貌地詢問原因，便于日后改進工作。

新聞發布會策劃事無巨細都應該嚴肅認真的對待，確保發布會順利的進行，達到預期的宣傳效果。