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成功舉辦新聞發(fā)布會活動的8個要素! - 成都文化

時間:2019-09-26

公司的宣傳,新品的發(fā)布都不離開新聞發(fā)布會,新聞發(fā)布會是公關(guān)營銷的有利武器,新聞發(fā)布會既有利于引導社會輿論,又有利于在組織社會公眾中樹立良好的形象,它不僅能傳遞信息,還能給媒體人員提供體驗和感受的傳播活動。要舉辦好一場新聞發(fā)布會,讓新聞發(fā)布會取得預期的效果甚至超過預期,我們必須要知道新聞發(fā)布會的幾大要點,對新聞發(fā)布會流程進行良好的管理。



新聞發(fā)布會流程8大要點


一、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項:與希望發(fā)布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預定會場,否則會影響下一步工作。 


二、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。 注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。


三、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不,因自身安排不周而缺席發(fā)布會。回收確認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。 注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施公關(guān)和追蹤,并預備備用方案,確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。


四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進行培訓和預演。設(shè)計背板,布置會場,充分考慮每一個細節(jié),比如音響、放映設(shè)備,新聞發(fā)布會主持詞,領(lǐng)導的新聞發(fā)布會發(fā)言稿,新聞發(fā)布會會后媒體新聞通稿,現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的娛樂安排等。


五、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。 

  

六、按計劃開始發(fā)布會,發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。 


七、監(jiān)控新聞發(fā)布會媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報,制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會各媒體報導資料集,發(fā)布會總結(jié)報告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應的宣傳資料。


八、評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗。


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活動策劃攻略
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