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周年慶典活動策劃的流程與步驟分別有哪些? - 成都文化

時間:2019-09-26

周年慶策劃流程是怎樣的?無論是公司、商場、學校還是其他任何機構,周年慶都是非常重要的日子,在這個日子里,盡力的展示我們的精神與風貌,那周年慶到底是如何策劃的?策劃流程是怎樣的?下面成都專業活動公司就帶大家來看一看。



周年慶典邀請專業公司

邀請有實體,經驗豐富的專業禮儀公司來策劃承辦。這樣,少花費、多辦事、省時省力,安全,文明,高效。


周年慶典邀請嘉賓 

原則上盡可能多請一些嘉賓:地方領導、上級主管部門、行業協會領導、客戶代表、供應商代表、媒體記者、社會賢達、同行單位領導及員工代表等。邀請應鄭重其事,使用設計印刷精美的請柬盡早發出,并確認是否到場,以便早安排。


周年慶典會場布置

由專業禮儀策劃公司負責。會場應隆重、熱烈、簡約、大方、得體,會場大小與到會人數及嘉賓身份相襯?,F時要求有創新、個性化、并且滲入組織VI,MI。會場布置主席臺、背景、桌椅、地毯、橫幅、氣球、拱門、彩旗,廣告信息牌,綠色植物還有嘉賓送來的祝賀花牌、花籃等。嘉賓簽到簿主辦方宣傳資料、待客飲品、音響照明,禮炮等設備。


周年慶典接待工作

有禮有節,同時舞獅、舞龍、鑼鼓、軍樂演奏營造氣氛,上級部門領導貴賓應由主辦方負責人親自迎送,一般嘉賓由禮儀小姐接待(相貌姣好、身材修長、身高170cm左右、青春靚麗氣質高雅、反應敏捷,訓練有素,一般是化淡妝,盤起頭發,穿著面料、色彩統一的旗袍,配肉色褲絲襪,黑色高根皮鞋。她們的穿著打扮應該整齊劃一)。嘉賓較多的時候,為嘉賓準備專用停車場、休息室、足夠飲品。


周年慶典策劃禮品

對于饋贈的禮品,一般有三大特征:

宣傳性:專用來宣傳產品,在包裝上印企業Logo、廣告語、產品圖案、慶典日期。

榮譽性:有紀念意義,使用者對其珍惜、重視并為之感到光榮和自豪。

獨特性:與眾不同,有本單位鮮明特色,使人一目了然、過目不忘。


周年慶策劃程序

主持人宣布儀式開始,然后發言人講話(應有準備、短而精、言簡意賅);主辦方負責人致歡迎詞(回顧歷史,展望未來,感謝嘉賓 );政府領導賀詞;主管部門領導賀詞;行業代表賀詞;客戶代表賀詞;員工代表感言。


周年慶策劃剪彩

由領導貴賓來完成剪彩。舞獅、舞龍、鑼鼓、軍樂演奏、鳴放禮炮禮花烘托氣氛,將儀式推向高潮。儀式完成后,一般有來賓招待宴會(會間有民樂、歌舞等文藝節目助興)。一些社會效益、經濟效益較好的組織,常利用周年紀念日,尤其5,10或20周年大慶,來宣傳本組織成就,架構遠景,以鼓舞士氣、凝聚人心、擴大影響,從內而外形成宣傳攻勢,提升組織形象及品牌知名度。


周年大慶一般有紀念冊,通過文字、圖片來全面介紹組織情況,最新科研成果,主要產品及未來構想。此外,還可制作一些廣告紀念品。


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活動策劃攻略
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