活動公司新聞發布會是企業產品推廣、市場公關必備手段，一般針對對企業意義重大，媒體感興趣的事件舉辦，如企業作出了某項重要的決策、研制生產了某種新產品或推出了某項對社會有重要影響的革新項目。企業若想通過大眾媒介把這些信息廣泛的傳播出去，就可以舉辦新聞發布會。

新聞發布會畢竟是一個對外公開的活動，有著其特點，也需做好策劃，達到最大、最好的宣傳效果。

新聞發布會的特點有以下三點：

1、方式優越

新聞傳播面廣、報刊、電視、廣播、網站，集中發布（時間集中，人員集中，媒體集中），迅速擴散到公眾。

2、正規隆重

形式正規，檔次較高，地點精心安排，邀請記者、新聞界（媒體）負責人、行業部門主管、各協作單位代表及政府官員。

3、溝通活躍

雙向互動，先發布新聞，后請記者提問回答。

活動禮儀策劃在做新聞發布會策劃之前，公關公司要對新聞媒體議程（媒體的采前會、編前會）、新聞傳播途徑、新聞話題設置、公眾輿論走向、媒體運作機制有深刻理解，同時對新聞發布會主辦方所在行業背景、產業動向、競爭對手傳播策略有著透徹的分析和把握，具備這些專業知識，才能策劃出好的新聞事件，達到好的傳播效果。但是，要吸引公眾關注首先在形式和內容上要引起媒體興趣。

1、結合宏觀背景、產業背景、行業背景，為新聞發布會造勢，為媒體提供更多新聞由頭和報道角度。

2、借勢當前公眾關注的新聞事件，迎合新聞熱度，釋放相關性話題。

3、借明星、大腕助陣。

此外，活動公司認為新聞發布會還要講究時間、地點、席位等，以吸引更多媒體前來，方便發布會的順利召開，終而達到召開新聞發布會的目的。