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參加展會活動之前,應該做好哪些準備工作和材料? - 成都文化

時間:2019-09-26

對于第一次參展的企業來說,在經驗上都不是很豐足,為了讓更多的參展商能順利參展,今天,成都展會活動策劃公司小編帶大家來了解一下,參加展會活動之前,應該要做好的準備工作以及相應的材料。



展覽設計不是一份圖紙、一個創意或幾個模特就可以概括,它需要做好各方面的準備.俗話說,“不打無準備之仗”,所以參展商應做好以下準備


1、詳細了解展會

這是參展企業首先著重考慮的第一點,企業應該了解的展會主題,參展商和展會主辦方能提供有關條件的信息,以了解他們的需要準備的東西做到未雨綢繆.會展前期會展組織者將舉辦各種活動的演出,企業應主動積極參與,除了查閱相關資料也不失為一個擴大宣傳的辦法.


2、各方面的準備工作

利潤和成本是相互對立和共存,這就要求企業必須進行成本估算,其中包括展會的展位費、展覽設計和裝修成本、運輸成本、水電費、廣告費、食宿費和人工費用,當企業需要準備適當的宣傳材料不要太厚,只是為了突出展品和品牌就行了,當然,人的因素是展會的關鍵,挑選優秀的參展人員密切的聯系與客戶,他們要具備良好的形象和口才,對企業有深入的了解.


3、展臺搭建

說到底就是企業的展臺,參觀者觀看的關鍵點.會展專家說:“一個展臺不能吸引客戶在5秒鐘它就是失敗的.”因此,通過展覽會設計公司打造現代企業展位,它涉及到造型基調、風格、類型、色調等,但總的來說就是從客戶實際出發突出主題,以“敢為天下先”的態度創造新的形式.


4、注重新聞媒體的宣傳

新聞媒體有自身的述求點,即求新、求異、需要提供足夠的噱頭.展覽策劃過程中,應安排有人可以負責任的企業新聞稿發送到媒體組織,介紹新產品和新服務以擴大宣傳.


展覽設計不要求曲高和寡,但要達到“眾人拾柴火焰高”的效果,使實用性和藝術性統一實現企業參展。


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