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慶典活動策劃的6大標準是什么? - 成都文化

時間:2019-09-26

企業舉辦慶典活動的宗旨一般是塑造本單位的形象,顯示本單位的實力,擴大本單位的影響,在這個前提下策劃才能真正的成功舉辦慶典活動。以下是小編精心整理的成功舉辦慶典活動策劃的六大標準,希望能幫到您。



第一、要作好言論宣傳工作

既是舉辦開業儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象,那么就要對其進行必不可少的言論宣傳,以招徠社會各界對自己的注意,爭取社會大眾對自己的認可,為此要做的常規工作有


一是挑選有效的大眾傳播媒介,舉行貫注性的廣告宣傳,其內容多為:開業儀式召開的日子、召開的地點、開業之際對顧主的優惠、開業單位的經營特色等


二是約請有關的大眾傳播界人士在開業儀式召開之時到場舉行采訪、報告,以便對本單位舉行進一步的正面宣傳


第二、要做好來賓邀請工作

開業儀式的大小,現實上往往取決于來賓的身份的高低與其數量的多少,在力所能及的條件下,要力爭多約請一些來賓加入開業儀式,地方領導、上級主管部門與地方職能管理部門的領導、配合單位與同行單位的領導、社會賢達、媒體人員,都是約請時應予優先考慮的要點,為鄭重起見,用來約請來賓的請柬應認真書寫,并應裝入精巧的信封,由專人提早送達對方手中,以便早作處理。


所謂"嚴密",則是指主辦單位在籌辦開業儀式之時,既要奉行禮儀定例,又要詳盡情況詳盡分析,認真策劃,重視細節,分工盡責,一絲不茍,力求周密、細致,嚴防百密一疏,臨場出錯,詳盡而論。籌辦開業儀式時,對于言論宣傳、來賓邀請、場地布置、接待服務、禮品饋贈、程序擬定等六個方面的工作。


第三、要作好禮品的饋贈

召開開業儀式時贈予來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內,若能挑選得體,勢必會建立良好的成效,依據常規,來賓贈送的禮品,應具有如下三大特點,其一,是宣傳性,可選用本單位的產品,也可在禮品及其包包裝上印有本單位的企業標志、廣告用語、產品圖案、開業日子,等等,其二,名譽性,要使之具有特別的紀念意義,并且使擁有者對其愛惜、重視,并為之感到榮幸和自豪,其三,獨到性,它應當不同凡響,具有本單位的鮮明特色,使人一目了然,并且可以令人過目不忘。


第四、要作好接待服務工作

在召開開業儀式的現場,定然要有專人負責來賓的接待服務工作,除非要本單位的全體員工在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應,主動相助之外,更重要的是分工盡責,各盡其職,在接待貴賓時,需由本單位主要負責人親身出面,在接待另外來賓時,則可由本單位的禮儀小姐盡責此事,若來賓須為來賓預備好專用的停車場、憩息室,并應為其處理茶飯。


第五、要作好程序擬定工作

從總體上來看,開業儀式大都由開場、歷程、后果三大基本程序所形成,開場,即奏樂,來賓就位,宣布儀式正式開始,引薦主要來賓,歷程,是開業儀式的核心內容,它通常包括本單位負責人講話,來賓代表致詞,啟動某項開業標志,等等,后果,則包括開業儀式結束后,賓主一行人舉行現場參觀、歡聚、座談等等,它是開業儀式必不可少的尾聲,為使開業儀式順利舉行,在籌辦之時,必須要認真擬定單個的程序,并選定好稱職的儀式舉辦人。


第六、要作好場地布置工作

開業儀式多在開業現場召開,其場地可以是正門之外的廣場,也可以是正門之內的大廳,按慣例,召開開業儀式時賓主一律站立,故一般不布置座椅,為顯現隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處敷設紅色地毯,并在場地周圍懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶、宮燈,另外,還應當在惹眼之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾,來賓的簽到薄、本單位的宣傳資料、待客的飲料等等,亦須提早備好,對于音響、照明設備,以及開業儀式召開之時所需應用的用具、設備,必須預先認真舉行檢查、調試,以防其在應用時出現差錯。


站在儀式禮儀的角度來看,開業儀式其實只不過是一個統稱,在不同的適用處所,它往往會采用另外一些名稱,比如,開幕儀式、開工儀式、奠定儀式、破土儀式、竣工儀式、下水儀式、通車儀式、通航儀式,等等,它們的共性,都是要以熱烈而隆重的儀式,來為本單位的發展開戶一個良好的開端,

 


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活動策劃攻略
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