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成都新品發布會活動前期的7項工作 - 成都文化

時間:2019-09-26

企業舉辦新品發布會需要籌辦很長時間,在這段時間我們要做好充足的準備工作,主要涉及到了人員的邀請,新聞稿,活動現場,主持人,現場工作人員及媒體采訪等各個方面。下面看看成都活動策劃公司的詳細介紹。  



1、發布會邀請工作  

負責人員準備好會議流程,邀請嘉賓。與被邀請媒體和嘉賓確認到場與否,根據具體情況作出調整。當然最充分的準備是與被邀請人作最后一次電話確認,確認請柬全部發出,這樣就萬無一失了。  


2、發布會新聞稿  

產品或項目的推出靠發布會公開在公眾的面前。一份好的新聞稿,是新聞發布會的核心。前期準備要做好新聞稿的撰寫準備,在活動前1天要印好做最后確認,發言人要做好充分的準備。  


3、發布會現場ppt及video  

在展示和推介的過程中,ppt的起著至關重要的作用,畢竟我們沒有羅先生的口才,當我們的PPT出現錯誤的時候可能會手足無措,所以做好準備十分必要。做好對現場播放video、演講者PPT文檔的確認。  


4、發布會現場布置  

會場的布置,現場布展方案的確認。材料袋、易拉寶、海報、禮品全部到齊。現場布置所需設備、制作物、物品、資料袋擺放就緒  


5、發布會主持人及表演人員  

在前期準備的時候,主持人及表演人員也是非常重要的一個環節。前期要與主持人、模特、演員落實并做好溝通,準備主持人串詞草稿。主持人拿到串稿之后要完全熟悉流程和串詞,這樣才能對發布會有一個很好的把控。同時要為主持人和表演人員準備好出場服裝。  


6、發布會工作人員  

積極調動好各個工作人員,制作工作人員和合作方的緊急聯絡表。保證活動的每個環節的執行。負責簽到的人員要放好所有的簽到用品。  


7、發布會媒體采訪  

專訪安排落實,與媒體溝通好采訪提綱,準備受訪者資料。


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活動策劃攻略
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