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成都品牌發(fā)布會策劃需要注意哪幾個點(diǎn)? - 成都文化

時間:2019-09-26

品牌發(fā)布會策劃絕對不是一件簡單容易的事情。不當(dāng)負(fù)責(zé)人員,是沒辦法體會那種痛苦的感覺。一場發(fā)布會可能只是短短幾個小時,展示的只有1-2個產(chǎn)品,但是它背后是無數(shù)的環(huán)節(jié)和人員的努力。如何做好發(fā)布會這項復(fù)雜的工作,相信是對你的一種考驗(yàn)。品牌發(fā)布會需要注意哪幾個點(diǎn)?



一、新穎而且實(shí)際的想法

追求高端大氣上檔次有內(nèi)涵的發(fā)布會,要從有創(chuàng)意的想法出發(fā)。不要花過多形式考慮形式,可以風(fēng)格簡約,直接,重點(diǎn)落在產(chǎn)品展現(xiàn),順應(yīng)粉絲民意的活動,互聯(lián)網(wǎng)口碑傳播等方面。

總結(jié)來說,不管是什么類型的發(fā)布會,一開始首先要明確目標(biāo),確定主題,基于主題將主要創(chuàng)意創(chuàng)造出來。不要過于貪心,其實(shí)一場發(fā)布會只要有一個最大的亮點(diǎn)就足夠了,因?yàn)樗衼韰⒓拥娜耍约昂罄m(xù)的報道,通常都會集中對某一個點(diǎn)發(fā)生興趣和討論,即使有多幕,建議也是有層次遞進(jìn),以烘托最高潮的部分。


二、執(zhí)行方案

場地是一個考察眼光和創(chuàng)意的工作,通常發(fā)布會會選擇在大型會議中心,酒店,體育場等地,但很多時候,包下一些有創(chuàng)意的餐廳也是個性價比很高的選擇。


1、選址

選址要考慮幾點(diǎn):容量,設(shè)施,檔次,花費(fèi),交通,配套(如餐飲住宿),備案。并且需要打出預(yù)定時間的提前量,越是參會人數(shù)多的發(fā)布會,越是熱門地點(diǎn),越是會與熱門時間或事件撞車,就越需要提前預(yù)定,為了穩(wěn)妥起見,可以同時考察多個地點(diǎn)方案。另外就是設(shè)施,交通,和配套。因?yàn)樵S多發(fā)布會在外地舉行,所以交通便利性必須要考慮周全。同時主辦方一定要準(zhǔn)備好接送車輛(比如重要嘉賓需要單獨(dú)配車和司機(jī)。設(shè)施,根據(jù)發(fā)布會需要,要檢測最基本的電源,無線網(wǎng),投影,麥克風(fēng)及音響設(shè)備,桌椅是否齊備,是否夠用,如果不夠需要提前準(zhǔn)備和運(yùn)輸。需要給場地預(yù)定,物料制作,排練等留夠時間。


2、人員安排

分為嘉賓邀請和工作人員

受邀人員:主辦方領(lǐng)導(dǎo),特邀嘉賓,明星嘉賓,媒體自媒體及其他意見領(lǐng)袖(博主,微博大V等),粉絲;工作人員:公司內(nèi)部工作人員,外部公關(guān)公司,活動公司,演員(不是指明星,是活動中表演者),主持人(很重要),禮儀,外請化妝師,攝像攝影師。

再說工作人員。要形成工作小組,發(fā)布會前就要經(jīng)常開碰頭會,保證無縫對接。會場上工作人員通常統(tǒng)一著裝需要佩戴工作牌,工作人員最重要的原則就是一人盯一事,事事有唯一負(fù)責(zé)人,不管在公司里是什么職位,在發(fā)布會中可能你就負(fù)責(zé)明星引導(dǎo),從頭跟到尾,就負(fù)責(zé)盯椅子,什么時候需要給臺上嘉賓分秒不差的遞上去(一場完美的發(fā)布會就是這樣一個個細(xì)節(jié)串起來的)。


3、流程安排(核心)

對于發(fā)布會來說,流程,就是生命線。有了流程安排,整個團(tuán)隊的工作才能啟動,責(zé)任也清晰了。每個人也都清楚了跨部門的問題要找誰。


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