新聞發(fā)布會是一個企業(yè)面向社會的發(fā)聲窗口，是企業(yè)形象的展現(xiàn)。因此企業(yè)對新聞發(fā)布會籌備都會非常重視，那新聞發(fā)布會策劃很重要的一點就是活動場地的選擇。今天成都發(fā)布會策劃公司就多年來策劃新聞發(fā)布的經(jīng)驗來和大家分享一下，關(guān)于新聞發(fā)布會策劃之活動場地有哪些需要考慮的因素。

1、對場地星級是否有要求

這取決于你這場活動想要達到的目的，是公司內(nèi)部的，還是面向客戶的，是否需要做一下面子工程、形象工程，看你的需求。五星級豪華酒店肯定環(huán)境好、服務(wù)優(yōu)，當(dāng)然這一切也同樣會體現(xiàn)在價格中。

2、對場地位置、交通是否有要求

這取決于你來參會的嘉賓，如果是公司內(nèi)部同事參與，那就選擇離公司近的酒店；如果是外賓多的，就選擇使館區(qū)附近的酒店；如果是全國各地趕來參會的客戶，可以選擇離機場或火車站近的酒店。還要看來賓的出行方式，如果地鐵多就優(yōu)選離地鐵近的。也可以按照商圈來選擇，大望路國貿(mào)商圈、望京商圈、建國門東單商圈、西單金融街商圈、中關(guān)村商圈、亮馬橋三元橋商圈等等，還可以按照二環(huán)沿線、三環(huán)沿線、四環(huán)沿線來找酒店。

3、對會場的要求

這取決于你的活動類型，挑高矮的3米及以下的只適合普通的會議，挑高矮確實看起來不夠大氣。如果是個啟動儀式、發(fā)布會之類的，建議選擇挑高6米左右的廳，現(xiàn)場才可以出效果。如果是商務(wù)會議，就不要找那種90年代裝修風(fēng)格，老接婚禮宴會的廳。一般裝修不超過5年的廳都比較顯新，審美也符合現(xiàn)代大眾審美。

4、確定好活動日期，和酒店簽了合同，就不要更改

更改活動時間，會給酒店出租場地帶來麻煩，造成空置率，而一般酒店都會收取違約金作為代價讓違約方買單。即便趕上管理沒那么嚴(yán)格的酒店，幫你往后延期，恐怕近期的好日期也都預(yù)定出去了，所以在和酒店簽合同的時候，一定確定好時間，特別是和這場活動邀請的重要嘉賓確定好。

5、確定好活動日期、活動場所，要向公安機關(guān)進行報批

為了確保活動的順利進行，在活動開始前需向場地所在的公安機關(guān)進行活動報批。一般情況下，人數(shù)超過50人以上的活動均需報批，人數(shù)較多的活動還需配備安保設(shè)施跟安保人員。有些人可能會認(rèn)為不進行報批也沒有什么影響，辦一場活動最重要的就是安安全全、順順利利的完成，所以千萬不要存在僥幸心理，或者嫌麻煩不進行報批，不然活動當(dāng)天被叫停可就不劃算了。

6、需邀約媒體的活動需提前向公安機關(guān)報備  

大多數(shù)主辦方辦一場活動，最終目的是想要更多的人看到公司成果，有些

活動就需要邀請媒體到場，那么需要有媒體到場的活動，不分邀請媒體的多寡，一律需要向公安機關(guān)進行報批。

7、與酒店確定搭建時間

活動搭建時間需與酒店具體協(xié)調(diào)，一般情況下，活動前一天會場如果沒有活動，晚7點后便可進場搭建，如果有活動，要等前一場活動結(jié)束，撤場完畢后再進場搭建。具體搭建時間需要與酒店確認(rèn)好，再告知搭建方，充分溝通協(xié)調(diào)好，才可保障搭建的順利進行。