我們知道一個優秀的發布會，在整個發布流程是非常注重參與人員的整體感受，好的發布會會讓你猶如在看電影大片一樣，這就很需要良好的溝通和互動，從商家方面來說，也想達到最大范圍最大程度的宣傳。

發布會形象統一

所有會場安排都指向的同一個意思，比如某特定創新，或者風格，包含很多細節，如現場布置，服飾禮品，標語等，這會讓人不由自主的留下清晰印象。 

發布會發言人的講話

拜托，不要再又長又臭的一個個領導發言了，不而要“親切、真實、鮮明”，有時一個幽默的玩笑，直指人心，要好過冗長的講話；這里特別注意一點，就是講稿的編寫和設計，如果不會，就去向喬布斯學習吧。  

發布會公關宣傳

這就是俠義上的Communication，請媒體與KOL，為他們準備好需要的PressKit（新聞稿，活動流程及指南，公司或新產品介紹，有趣的小紀念品，車馬費等）這些是需要在簽到時給到媒體的，不過通常溝通最最重要的是“時間節點”，誰也不希望自己的機密提前泄露，特別是在網絡發達的今天，所以現在用softcopy（電子版）的形式發新聞稿比較普遍。  

發布會采訪和展示

我們常常會用到一個詞叫做“pitch”，pitch說白了就是指去爭取到的意思，pitch到重要媒體或自媒體的采訪十分重要，因為通稿為了輔量，專訪為了出深度，兩者需結合。產品展示陳列，讓媒體使用也是同樣目的。  

發布會出稿

給到媒體信息是為了他們能最大化的傳播出去，所以就需要公關們追稿審稿，這真是一個博弈和考量情商的時候了，只有大眾接受到了正確的信息，才算達到目的。  

發布會二次傳播

如果說剛才還不算達到目的，那么種子信息引發話題和大眾熱議，自發轉發就更加妙不可言了。比如說電影“致青春”就引發了大眾網友們無數的討論。  

發布會KPI

傳播出去最終是要考核的，比如百度指數，比如微博熱門話題，當然，還有統一行業標準的公關和廣告價值計算。