活動(dòng)策劃公司具有專業(yè)的活動(dòng)策劃能力，能幫助企業(yè)擴(kuò)大品牌認(rèn)知、甚至實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo)。但活動(dòng)策劃公司往往需要有專業(yè)的策劃能力、行業(yè)及產(chǎn)品知識(shí)、文化及社會(huì)屬性的了解、市場(chǎng)營銷知識(shí)、項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)、廣告及傳媒基本知識(shí)等，重要的還是經(jīng)驗(yàn)，有幾個(gè)大型活動(dòng)的案例才是比較好的活動(dòng)策劃公司。

活動(dòng)策劃公司在做活動(dòng)策劃時(shí)的具體工作包括:方案前的準(zhǔn)備、方案的策劃、方案的執(zhí)行及效果評(píng)估。以下分別從這四個(gè)方面進(jìn)行簡(jiǎn)述。

第一、方案前的準(zhǔn)備 策劃一次活動(dòng)首先要明確舉辦活動(dòng)的目標(biāo)、活動(dòng)的主辦方(發(fā)起人)、與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行溝通并了解他們的想法(包括活動(dòng)的形式、活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)、需要的資源、預(yù)算等，這點(diǎn)很重要)，這也是做任何策劃方案的思路。

第二、方案的策劃環(huán)節(jié) 具體到策劃環(huán)節(jié)，首先需要對(duì)要策劃的標(biāo)的(所在行業(yè)、市場(chǎng)、產(chǎn)品、渠道、客戶)有一個(gè)比較清楚的認(rèn)知，這些信息都需要通過前面的溝通去獲得，期間會(huì)涉及到與領(lǐng)導(dǎo)的溝通、跨部門的溝通、會(huì)遇到信息不對(duì)稱的現(xiàn)象，你所掌握的信息量會(huì)影響活動(dòng)的效果。 其次明確了活動(dòng)的目標(biāo)以及具體的標(biāo)的之后，就要考慮用什么樣的方法實(shí)現(xiàn)。是要辦成一次小型的沙龍還是學(xué)術(shù)研討會(huì)?還是參加大型的展會(huì)?還是通過其他的形式與第三方的組織(媒體、協(xié)會(huì)、咨詢機(jī)構(gòu)、其他)等采取其他的活動(dòng)形式。一般大型展會(huì)比較適合做品牌的推廣、新產(chǎn)品的發(fā)布，通過借助展會(huì)的品牌效應(yīng)提升公司知名度。活動(dòng)的形式還分為線上、線下，是選擇線上還是線下還是線上線下組合，要看行業(yè)特征和市場(chǎng)特征，目前比較流行的是線上線下結(jié)合的形式，線上做推廣，線下做體驗(yàn)。 活動(dòng)的形式要借助內(nèi)容來考慮，實(shí)現(xiàn)內(nèi)容、形式的統(tǒng)一。活動(dòng)的主題要能夠吸引人，有影響力，比如宣傳工程類項(xiàng)目要將項(xiàng)目包裝成樣板工程，具體會(huì)議上陳述的東西要是大家目前都關(guān)心的問題、將實(shí)際的工作問題轉(zhuǎn)化成行業(yè)內(nèi)普遍問題、前瞻性問題、社會(huì)化問題進(jìn)行闡述;(簡(jiǎn)單舉例)其次是活動(dòng)的宣傳及推廣，可以通過公司自有媒體進(jìn)行推廣，可以通過廣告、其他媒體進(jìn)行推廣，這里面考慮到如何與媒體進(jìn)行對(duì)接的問題，根據(jù)雙方的資源確定一個(gè)可行的合作方案，根據(jù)具體的方案來執(zhí)行相關(guān)的計(jì)劃。

第三、方案的執(zhí)行環(huán)節(jié) 執(zhí)行環(huán)節(jié)要考慮人力、財(cái)力、物力的有效配比，達(dá)到資源的有效利用。用PROJECT做甘特圖，用項(xiàng)目管理的思路來對(duì)本次活動(dòng)項(xiàng)目組的工作進(jìn)行管理，包括項(xiàng)目的里程碑、分工、時(shí)間點(diǎn)、需要的資金及相關(guān)人員等。活動(dòng)承辦后，一般由承辦方來執(zhí)行，或者與媒體進(jìn)行合作，這方面在事先就會(huì)約定好。這方面可以由第三方做監(jiān)理，或者由主辦方協(xié)調(diào)一名人員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行把控。

第四、活動(dòng)效果評(píng)估 盡量做到客觀，重要的是要跟領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)期相吻合，幾個(gè)重要的指標(biāo)是:到會(huì)率、活動(dòng)的預(yù)算及支出、簽單率、現(xiàn)場(chǎng)反應(yīng)等。