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成都公關(guān)活動(dòng)策劃的4個(gè)基本流程是什么? - 成都文化

時(shí)間:2019-09-26

公關(guān)活動(dòng)策劃是每個(gè)公司在遇到活動(dòng)的時(shí)候,需要舉辦的一項(xiàng)儀式,我們一般會(huì)找專業(yè)的活動(dòng)策劃來協(xié)助舉辦,今天,成都公關(guān)活動(dòng)策劃公司小編來給大家介紹一下,一場公關(guān)活動(dòng)基本上有哪幾個(gè)流程!



首先,公關(guān)活動(dòng)上要安排好被邀請(qǐng)的對(duì)象,確定來賓。為保證接待活動(dòng)的順利進(jìn)行,在活動(dòng)前,確定到場來賓的準(zhǔn)確情況;


其次,在活動(dòng)程序上要安排好以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:安排專門的主持人宣布活動(dòng)開始,介紹重要來賓,由客戶領(lǐng)導(dǎo)和重要來賓致辭或講話;有些活動(dòng),需要有剪彩和參觀的安排;安排交流的機(jī)會(huì)(或座談、宴請(qǐng),或安排喜慶、余興的節(jié)目,席間進(jìn)行交流);重要來賓的留言、題字;


第三,安排接待工作。在活動(dòng)開始前,公關(guān)、接待和禮賓服務(wù)人員應(yīng)各就各位。安排專門的接待室或會(huì)議室,以便在正式活動(dòng)開始前,讓來賓休息或與工作人員溝通。入場、簽到、剪彩、留言等活動(dòng),都要有專人指示和領(lǐng)位;


第四,物質(zhì)準(zhǔn)備和后勤、安保等工作。慶典活動(dòng)的現(xiàn)場,需要有電源、音響燈光設(shè)備、舞臺(tái)、背景、綠化等。一些慶典專用品也都要根據(jù)活動(dòng)的需要在活動(dòng)開始前準(zhǔn)備好,像一些剪彩用的彩綢帶、鞭炮、禮炮、鑼鼓、煙花、氣球、條幅,各種宣傳品、禮品等。安保工作一定要落實(shí)到位,根據(jù)活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行合理安排。對(duì)有宴請(qǐng)內(nèi)容的慶典,要安排好就餐。另外,有些活動(dòng)需要一些文藝節(jié)目,這就需要根據(jù)客戶要求來組織歌舞或民俗等表演。


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活動(dòng)策劃攻略
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