一般來說，如果你的公司想舉辦一場大型會議的話，是要先和專門承辦這類業務的會議公司來進行項目咨詢工作的，也就是說要先談一下會議的基本情況，了解一下具體的費用大概如何，如果覺得可以繼續合作的話，就可以再和會議公司進行后續的事宜了。

肯定是要去會議的具體場地進行實地調研的，會議公司需要根據會議場地的具體情況來寫一份大概的會議方案策劃出來，和委托方共同進行探討以及修改，如果雙方達成一至共識的話，就可以進行這個會議項目的確認工作了。

然后要做的就是具體合同的簽訂了，等承辦合同簽訂好了以后會議公司就要進行最完善的會議方案撰寫工作了，要把會議的每個細節都寫清楚才行，因為這就相當于會議準備工作的指南針了，后續所有的事情都是要嚴格按照這個方案來進行具體執行的。

當活動執行這一步完成以后，就需要進行相關的評估以及驗收工作了，要由委托方來檢查一下會議的所有準備工作是否到位，比如說會場的前期宣傳工作做的如何，會議的參會人員是否通知到位，請貼是否已經寄送，如果是在外地開會的話，相關的機票以及住宿問題是否已經解決等等問題都是要向會議公司了解清楚才行的。

等所有問題都解決以后，也就可以正式開始會議了，當會議的過程當中出現突發情況的話，還需要會議公司一起幫忙進行解決，目地就是讓會議能夠繼續順利的進行下去，會議結束之后，也就是整個服務流程的完結了。