你真的理解線下活動(dòng)嗎？用一個(gè)三維坐標(biāo)來確定一場(chǎng)線下活動(dòng)：時(shí)間、地點(diǎn)和流程。確定了這三個(gè)要素，則整個(gè)活動(dòng)在方向上不會(huì)出大的問題。理解線下活動(dòng)，我們先來用兩個(gè)案例理解時(shí)間和空間這兩個(gè)重要的關(guān)鍵詞。

空間：通過對(duì)比線下活動(dòng)和線上活動(dòng)來理解

線上活動(dòng)自己有策劃過三次，這三次活動(dòng)的形式都是一樣的，借助微信的投票功能做文章，先向微信公眾號(hào)的粉絲征集投稿，然后發(fā)起投票，通過粉絲為自己拉票實(shí)現(xiàn)增粉。相比線下活動(dòng)，公司每個(gè)月都有做，活動(dòng)當(dāng)天全員出動(dòng)，分工協(xié)作每個(gè)人負(fù)責(zé)一塊，統(tǒng)籌做好整個(gè)工作。

線上活動(dòng)和線下活動(dòng)有什么區(qū)別？給我最大的感受是線下活動(dòng)成本較高，相對(duì)線上活動(dòng)的成本則低很多。

針對(duì)小型的線下活動(dòng)，每次需要提前準(zhǔn)備的有三件事：梳理活動(dòng)流程、清點(diǎn)物料、配置人員分工。比如搞一場(chǎng)50人的線下活動(dòng)，首先寫一個(gè)策劃，然后去準(zhǔn)備需要用到的物料，關(guān)鍵是現(xiàn)場(chǎng)，團(tuán)隊(duì)七個(gè)人每個(gè)人負(fù)責(zé)一塊然后協(xié)作來服務(wù)好會(huì)場(chǎng)的這些人！而一些大型的線下活動(dòng)，其復(fù)雜程度和工作量比小型活動(dòng)多幾十倍甚至幾百倍，其籌備時(shí)間則更久。

對(duì)于線上活動(dòng)，印象最深的有一次活動(dòng)設(shè)置了通過個(gè)人微信號(hào)報(bào)名這個(gè)環(huán)節(jié)，消息通過微信公眾號(hào)一發(fā)出，參與人數(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了我的預(yù)想，加好友的人太多一臺(tái)手機(jī)回復(fù)了很久，機(jī)械的操作讓我改進(jìn)另外一個(gè)辦法：用兩臺(tái)手機(jī)兩個(gè)微信號(hào)來配合。每當(dāng)有嘉賓報(bào)名參與活動(dòng)加我微信，我會(huì)用第一個(gè)微信號(hào)提示報(bào)名轉(zhuǎn)發(fā)消息并邀請(qǐng)加第二個(gè)微信號(hào)，然后用第二個(gè)微信號(hào)發(fā)消息拉他們進(jìn)微信群。這么做有兩個(gè)好處，一是一臺(tái)手機(jī)只進(jìn)行一個(gè)復(fù)制粘貼動(dòng)作，減少兩個(gè)動(dòng)作切換浪費(fèi)的時(shí)間，二是左手一臺(tái)手機(jī)右手一臺(tái)手機(jī)允許這樣子做，效率高。

對(duì)比后，我發(fā)現(xiàn)：線上活動(dòng)一個(gè)人完全可以搞定。線下活動(dòng)，如果只有一個(gè)人的話就顯得力不從心了！

線上和線下活動(dòng)為什么一個(gè)成本高一個(gè)成本低？從上文總結(jié)的案例中有沒有體會(huì)到一根網(wǎng)線縮短了「空間」的距離。在線下活動(dòng)中，團(tuán)隊(duì)每個(gè)人只可以根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)景來負(fù)責(zé)一塊事情，負(fù)責(zé)攝像的必須扛著攝像機(jī)活躍在現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)角落，負(fù)責(zé)禮儀的則會(huì)靜靜地站在某個(gè)地方，因?yàn)榭臻g的限制，如果負(fù)責(zé)攝像的跑去做禮儀，這個(gè)切換的動(dòng)作不僅需要花費(fèi)時(shí)間關(guān)鍵是現(xiàn)場(chǎng)無人能補(bǔ)齊保證活動(dòng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。所以在線下活動(dòng)中已經(jīng)安排好的人員是不可以隨便亂調(diào)動(dòng)的，如果不能及時(shí)補(bǔ)齊這個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)肯定會(huì)出問題。換做在網(wǎng)上的線上活動(dòng)，只要擁有一根網(wǎng)線，坐在一個(gè)地方就可以多窗口同時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)起來，只要自己不亂保證效率，這個(gè)活動(dòng)是照常運(yùn)轉(zhuǎn)的！

所以，線下活動(dòng)受限制是在一個(gè)空間場(chǎng)地內(nèi)舉行，而且需要配置多個(gè)人員分別安排在不同的空間位置處，相互協(xié)作，保證活動(dòng)順利進(jìn)行。

這就是為什么要理解空間和場(chǎng)景的原因，作為活動(dòng)策劃人員，在選一個(gè)活動(dòng)用場(chǎng)地的時(shí)候，究竟適合搞什么類型的活動(dòng)，要做到心中有數(shù)。一個(gè)活動(dòng)場(chǎng)地，會(huì)影響后續(xù)的布場(chǎng)、物料費(fèi)用成本、人員分工協(xié)作以及現(xiàn)場(chǎng)的氣氛。