如何界定大型活動？哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動？大型活動策劃技巧、要注意的問題有什么？策劃的程序、方法是怎樣的？這樣有利于我們把大型活動組織的更加完善。今天，成都活動策劃公司帶大家來了解一下活動策劃的8個心得。

1、目標(biāo)一定要量化   

大型公關(guān)活動往往耗費(fèi)很多人力、物力、財力資源。一個新產(chǎn)品在中心城市的上市傳播費(fèi)用，一般都在百萬元以上。為什么要進(jìn)行這樣大的投入？為了企業(yè)的傳播需要，為了建立品牌的知名度、認(rèn)知度、美譽(yù)度，為了更多的目標(biāo)消費(fèi)者去購買他的產(chǎn)品，這就是新產(chǎn)品上市公關(guān)活動的目標(biāo)。 

沒有目標(biāo)而耗費(fèi)巨資做活動是不可取的，目標(biāo)不明確是不值得的。有的企業(yè)做活動，設(shè)定了不少目標(biāo)，比如，提高知名度、美譽(yù)度，促進(jìn)銷售等，但是沒有量化（提高知名度、美譽(yù)度的百分比，促進(jìn)銷售的貨幣額度），方向模糊，錯把目的當(dāng)目標(biāo)。目標(biāo)一定要量化，它不是希冀式的觀測，而是指日可待。只有量化目標(biāo)，活動策劃與實施才能夠明確方向，才會少走彎路。

2、集中傳播一個賣點(diǎn)    

大型活動是展示企業(yè)品牌形象的平臺，不是一般的促銷活動，要確定活動賣點(diǎn)（主題），并以賣點(diǎn)作為策劃的依據(jù)和主線。很多花了不少錢都不知是什么的活動，留不下很深的印象。只有提煉一個鮮明的賣點(diǎn)，創(chuàng)造活動的“眼”并傳播，才能把有關(guān)資源整合起來，從而完成活動目標(biāo)。 

這里的賣點(diǎn)是活動環(huán)節(jié)設(shè)計中最精彩、最具傳神的地方，活動事隔多年，情節(jié)大多被人淡忘，但仍能讓人記起的一個情節(jié)。活動策劃需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的高潮，要把這個高潮環(huán)節(jié)設(shè)計得更有唯一性、相關(guān)性、易于傳播性。當(dāng)然，集中傳播一個賣點(diǎn)，并不是只傳播一條信息，而是把活動目標(biāo)和目標(biāo)公眾兩項因素結(jié)合起來，重點(diǎn)突出一個賣點(diǎn)，提高活動的有效性。 

3、活動本是就是一個媒體   

隨著新工具、新技術(shù)的不斷涌現(xiàn)，網(wǎng)絡(luò)等新興媒體被應(yīng)用于公關(guān)活動。殊不知，活動本身就是一個傳播媒體，它具備大眾媒體的很多特點(diǎn)，其作用和大眾傳媒相比，只是活動實施前不發(fā)生傳播作用，一旦活動開展起來，它就能產(chǎn)生良好的傳播效應(yīng)。 

活動因其組織利益與公眾利益并重的特點(diǎn)，具有廣泛的社會傳播性，本身就能吸引公眾與媒體的參與，以活動為平臺通過公眾和大眾傳媒傳播。在策劃與實施活動時，配備好的相應(yīng)的會刊、通訊錄、內(nèi)刊、宣傳資料等，實現(xiàn)傳播資源整合，能提升活動的價值與效果。 

4、沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)   

國內(nèi)不少公關(guān)公司做活動，因缺乏公眾研究意識或公眾研究水平有限、代理費(fèi)少、時間緊等原因，省略公眾調(diào)查這一重要工作環(huán)節(jié)已是司空見慣的事情。想一個好的點(diǎn)子，找一個適當(dāng)?shù)娜兆泳涂梢愿慊顒樱@是某些所謂“大師”的通病。但“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”。 

“知已知彼，百戰(zhàn)不殆”。只有摸清自己的優(yōu)劣勢，洞悉公眾心理與需求，掌握競爭對手的市場動態(tài)，進(jìn)行綜合分析與預(yù)測，才能揚(yáng)長避短，調(diào)整自身公關(guān)策略，贏得公關(guān)活動的成功。活動的可行性、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、公眾分布、場地交通情況、相關(guān)政策法規(guī)等都應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，然后進(jìn)行比較，形成分析報告，最后作出客觀決策。 

5、公關(guān)活動的本質(zhì)是為了傳播   

閉門造車，閉袖自珍。無法接觸北上廣的新資源、新客戶。是很多活動公司目前的現(xiàn)狀，有前輩曾說：不以傳播為目的的公關(guān)都是耍流氓。企業(yè)辦活動，本質(zhì)上是為了讓更多人知道自己的品牌。活動公司承接活動，也希望與更多優(yōu)質(zhì)的品牌達(dá)成合作。所以擁抱互聯(lián)網(wǎng)，將活動與傳播完美結(jié)合，是很多區(qū)域公關(guān)公司迫在眉睫的事情。

6、策劃要周全，操作要嚴(yán)密   

活動策劃有哪些技巧呢？重點(diǎn)是一點(diǎn)：周全。這是因為活動給我們的成功或失敗的機(jī)會只有一次。活動不是拍電影、電視，不能重來，每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤無法彌補(bǔ)，絕不能掉以輕心。 

7、化危機(jī)為機(jī)遇   

大型活動有一定的不可確定性，為了杜絕意外事件發(fā)生，工作人員在策劃與實施的過程中要抱有強(qiáng)烈的危機(jī)意識，充分預(yù)測到有可能發(fā)生的各種風(fēng)險，并制定出相應(yīng)的對策。只有排除了所有風(fēng)險，制訂出的策劃方案才有實現(xiàn)的保障。 

發(fā)生緊急事件時，要隨機(jī)應(yīng)變，不要手忙腳亂，不要抱怨，應(yīng)保持頭腦清醒，要冷靜，迅速查明原因并確認(rèn)事實的真相。已造成負(fù)面影響的，一種方法是及時向公眾謝罪，防止再發(fā)生，不同媒體建立對立關(guān)系，避免負(fù)面報道，策略性處理媒介與公眾關(guān)系，否則修復(fù)較難；另一方法是，化危機(jī)為機(jī)遇，借助突發(fā)事件擴(kuò)大傳播范圍，借助輿論傳播誠意，爭取公眾的支持，反被動為主動。

8、全方位評估   

在對活動進(jìn)行評估時，往往是只評估實施效果，評估不夠全面。如能在評估時，除實施效果外再評估活動目標(biāo)是否正確、賣點(diǎn)是否鮮明、經(jīng)費(fèi)投入是否合理、投入與產(chǎn)出是否成正比、公眾資料搜集是否全面、媒體組合是否科學(xué)、公眾與媒體關(guān)系是否更加鞏固、社會資源是否增加、各方滿意度是否量化等，則公關(guān)活動的整體效果才能體現(xiàn)出來。這種全方位評估有利于活動績效考核、責(zé)任到人，更能增加經(jīng)驗，為下一次活動的策劃與實施打好基礎(chǔ)。 

活動策劃與實施需要經(jīng)驗的積累，大型活動要重策劃，更要重實施。活動策劃與實施，還有很多技巧可以利用，只要不斷總結(jié)經(jīng)驗并應(yīng)用于實踐中去，一定能策劃與實施出更多、更有影響力、更成功的活動。